Crediti da riscuotere: controlla pagamenti e scadenze
I crediti da riscuotere sono le somme che i clienti devono ancora pagarti dopo una vendita. Per sapere quanto manca, tieni insieme prezzo concordato, acconti ricevuti e scadenza del saldo. Con HerdMobile ritrovi vendite e incassi, così puoi preparare i solleciti e capire quanto denaro deve ancora entrare in azienda.
HerdMobile ti aiuta a distinguere le vendite già incassate dalle somme ancora da ricevere. Quando arriva un pagamento, puoi aggiornare gli incassi e controllare quanto resta da riscuotere: hai così un quadro più chiaro del denaro che deve entrare in azienda.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Cosa devi sapere per riscuotere un credito?
Per riscuotere un credito devi sapere chi deve pagarti, quanto manca e a quale vendita si riferisce. Prima di chiamare il compratore, controlla data, prezzo concordato e documenti di consegna. Per una vendita di animali verifica la marca auricolare; per il latte, il periodo delle consegne. Se hai già ricevuto un acconto, sottrailo dal totale e tieni ben visibile la somma ancora dovuta. Non contare il residuo come una nuova vendita: il ricavo è già stato annotato, manca soltanto il pagamento. Tenere insieme queste informazioni ti aiuta quando hai più clienti e rende più semplice confrontare gli importi attesi con i bonifici arrivati sul conto.
Come gestire un pagamento che arriva in più bonifici?
Abbina ogni bonifico alla vendita a cui si riferisce e riduci la somma ancora da incassare. Prima controlla la ricevuta bancaria: se il pagamento è parziale, il credito rimane aperto. Se un unico bonifico salda più consegne, dividi l'importo secondo i documenti e verifica che la somma corrisponda al denaro ricevuto. Una promessa al telefono o una nuova data proposta dal compratore non sono ancora un incasso. Annota il nuovo accordo e quando ricontattare il cliente, conservando anche la scadenza precedente. Chi ti affianca in azienda potrà così capire cosa è stato concordato e quanto resta da ricevere, senza doverti chiedere di ricostruire tutte le telefonate.
Cosa controllare sui crediti alla fine del mese?
A fine mese controlla prima i crediti più vecchi e confrontali con fatture, ricevute e bonifici effettivi. Se un importo non torna, cerca pagamenti contati due volte o attribuiti al cliente sbagliato. Prima di sollecitare prepara documento, data della vendita, prezzo concordato, acconti ricevuti e somma residua. Potrai chiedere il pagamento con riferimenti precisi e aggiornare gli incassi previsti per i mesi successivi. Con HerdMobile ritrovi le vendite e le somme ancora da riscuotere per fare questo controllo. Dopo aver verificato i conti, crea una copia ZIP e conservala fuori dal telefono, insieme agli appunti sugli accordi con i clienti.
- Razione equilibrata: da dove partire ogni giorno
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- Acquisto e vendita di capi: documenti e incassi
- Piano di cassa mensile: organizza le spese in stalla
Devo segnare una nuova vendita per ogni bonifico?
Ogni bonifico va abbinato alla vendita già annotata. Aggiorna l'incasso e lascia tra i crediti la somma ancora dovuta.
Quando posso considerare un credito saldato?
Un credito è saldato quando hai ricevuto l'intera somma e verificato che i pagamenti corrispondano ai documenti.
Perché segnare anche la scadenza del pagamento?
La scadenza ti aiuta a decidere quando ricontattare il compratore e in quale mese prevedere l'arrivo del denaro.