Esporta i registri dell’allevamento in CSV e PDF
Con HerdMobile esporti animali, finanze, latte e mangimi in CSV e l’elenco dei capi in PDF, per consultarli anche fuori dall’app.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Controlla i dati dell’azienda prima di esportarli
Apri «Report» e verifica di aver scelto l’azienda corretta. Controlla di aver salvato le ultime annotazioni su animali, acquisti e vendite. Nel documento ritroverai le informazioni che hai inserito: se una marca auricolare o un importo sono sbagliati, correggili prima di esportare. Confronta qualche numero identificativo e gli importi più recenti con il quaderno di stalla. Bastano questi controlli per preparare un documento utile da condividere o esaminare, senza doverlo rifare per errori che puoi già correggere nell’app.
Scegli il CSV adatto al controllo che vuoi fare
Scegli «Animali CSV» per l’elenco dei capi, «Finanze CSV» per entrate e uscite, «Latte CSV» per le annotazioni sul latte e «Mangimi CSV» per le informazioni sugli alimenti. Per controllare gli animali venduti, cerca «Vendita bestiame CSV». Puoi aprire il CSV in un foglio di calcolo e confrontare le informazioni che ti servono. Latte prodotto, latte venduto e denaro incassato sono cose diverse: prima di esportare, scegli il documento che ti permette di verificare proprio ciò che cerchi.
Prepara il PDF per leggere o stampare l’elenco
Scegli «Animali PDF», se disponibile, quando ti serve un documento da leggere o stampare. Controlla le informazioni incluse e la data della copia. Il PDF è comodo da consultare; il CSV ti permette invece di ordinare, filtrare e confrontare i valori in un foglio di calcolo. Se gestisci più aziende, usa un nome o una cartella facilmente riconoscibili, così distingui i documenti e le diverse versioni. Conserva il file insieme alla documentazione del periodo e aprilo per verificare che sia stato creato correttamente.
Salva il file e verifica che si apra
Dopo aver scelto il report, usa la finestra di Android per salvare o condividere il documento. Conferma cartella e nome, poi apri il file e controlla le informazioni esportate, le date e gli importi. Quando importi un CSV in un foglio di calcolo, verifica anche il separatore, così ogni valore appare al posto giusto. Organizza i documenti per azienda e data. Per ritrovare tutti i registri nell’app su un altro telefono, crea anche un backup ZIP: un report CSV o PDF può contenere solo una parte delle informazioni.
Quale formato scegliere e quando?
Il CSV serve a confrontare informazioni e importi, il PDF a leggerli o stamparli, il backup ZIP a ripristinare i dati dell’allevamento nell’app. Con HerdMobile puoi preparare il documento che ti serve e conservare anche una copia di sicurezza completa.
Controlla il file prima di condividerlo
Prima di inviare il documento, aprilo e confronta alcune marche auricolari, date e somme con quelle nell’app. Se nel frattempo hai aggiunto nuove informazioni, esporta una copia aggiornata e distinguila dalla precedente. Lascia sempre ben riconoscibile la data dell’esportazione.