Latte venduto e pagamenti: controlla consegne e incassi
Con HerdMobile registri i litri consegnati, il prezzo al litro e gli incassi. Per ogni vendita puoi controllare il valore totale e quanto resta da ricevere. Prima di salvare, verifica lo stato del pagamento: all’apertura trovi già selezionato «Pagato».
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Inserisci i litri consegnati e il prezzo concordato
Nelle finanze, controlla l’azienda selezionata e apri «Vendita di latte». Confronta il documento di consegna con le vendite già presenti. Inserisci la quantità venduta in «Litri» e il prezzo concordato per litro in «Prezzo unitario»: entrambi devono essere maggiori di zero. HerdMobile moltiplica i litri per il prezzo al litro e arrotonda il totale a due decimali. Usa il separatore decimale previsto dalla lingua dell’app.
Indica data, acquirente e somma ricevuta
Data e nome dell’acquirente sono facoltativi. Per indicarli, inserisci il giorno della vendita in «Data di vendita (GG/MM/AAAA)» e chi ha comprato il latte in «Nome dell’acquirente». Se lasci vuota la data, vengono usate la data e l’ora attuali. Verifica lo stato: «Pagato» indica che hai ricevuto l’intero importo. Per un acconto, scegli «Parziale» e inserisci in «Importo pagato» solo la somma ricevuta, maggiore di zero e inferiore al totale. Se non hai ancora ricevuto nulla, scegli «Credito da incassare» e lascia «Importo pagato» vuoto oppure a zero.
Aggiungi il documento e prepara il promemoria
Per ricordare un pagamento in sospeso, inserisci il giorno concordato in «Data di controllo del pagamento», nel formato GG/MM/AAAA. HerdMobile crea il promemoria se resta una somma da incassare e hai indicato la data. Quando il pulsante è disponibile, tocca «Documento per il latte» e scegli una foto dalla galleria. Attendi che venga aggiunta e conserva anche l’originale: potrai ritrovare insieme la vendita e la foto del documento.
Salva e verifica gli incassi
Confronta litri, prezzo e somma ricevuta con il documento e con il pagamento in contanti o sul conto. Tocca «Salva» una volta e attendi che la schermata si chiuda. Se compare una richiesta di conferma per un valore insolito, verifica la cifra e il separatore decimale prima di confermare. Nelle finanze, controlla la vendita, l’entrata relativa ai soldi ricevuti e il credito residuo. Per ricevere l’avviso sul telefono, verifica il permesso per le notifiche e gli orari silenziosi. Se hai dubbi sul salvataggio, confronta il documento con le vendite già presenti prima di riprovare, evitando di registrare due volte la stessa consegna.
Aggiungi gli acconti successivi alla stessa vendita
Quando ricevi un altro pagamento, trova la vendita ancora da saldare e tocca «Importo pagato». Inserisci solo la somma appena ricevuta: deve essere maggiore di zero e non superare il credito residuo. HerdMobile aggiorna l’entrata e quanto resta da incassare. Quando ricevi il saldo, segna come completato anche il promemoria del pagamento.
Tieni insieme mungiture, consegne e pagamenti
Inserisci il latte misurato in «Produzione di latte» e quello venduto in «Vendita di latte». Se compare un avviso sui tempi di sospensione del latte, controlla gli animali interessati e i trattamenti annotati prima di vendere. Conserva i documenti di consegna e le ricevute dei pagamenti. Dopo aver controllato i registri, esporta una copia di sicurezza ZIP e conservala anche fuori dal telefono, tenendo separate le copie precedenti.