Latte e bestiame: registra i pagamenti ricevuti
Con HerdMobile registri ogni pagamento sulla vendita di latte o bestiame a cui si riferisce e vedi subito quanto resta da incassare. L’importo ricevuto, il credito residuo e l’entrata della vendita si aggiornano insieme, così tieni sotto controllo acconti e saldi.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Trova la vendita ancora da incassare
Apri la sezione delle finanze e controlla l’azienda selezionata. Cerca «Vendita di latte» con il nome dell’acquirente oppure «Vendita di bestiame vivo» con il numero di marca auricolare. Confronta il «Credito da incassare» con la fattura e i pagamenti già ricevuti. Trovi le vendite ancora da saldare nell’elenco dei crediti aperti.
Inserisci soltanto il nuovo incasso
Apri la vendita da aggiornare e tocca «Importo pagato». Controlla il credito residuo e la valuta, poi inserisci in «Importo» soltanto quanto hai appena ricevuto: la somma deve essere maggiore di zero e non superare il saldo dovuto. Per esempio, nella valuta indicata: se restano 100 da incassare e ricevi 30, inserisci 30; rimarranno 70. Usa il separatore decimale previsto dalla lingua impostata nel profilo dell’app. Se compare una conferma per una cifra insolita, confrontala con la ricevuta prima di confermare.
Salva e controlla quanto resta
Tocca «Salva» una volta e attendi che la scheda si chiuda. Confronta quanto resta da incassare con la ricevuta del pagamento. Con un acconto lo stato diventa «Parziale»; quando ricevi tutto, diventa «Pagato» e la vendita esce dall’elenco dei crediti aperti. Nell’entrata della vendita trovi il totale incassato fino a quel momento. Al saldo, HerdMobile segna come completato anche l’eventuale promemoria di pagamento.
Un incasso, una registrazione
Aggiungi ogni pagamento alla vendita già aperta: l’entrata si aggiorna insieme al totale incassato, senza bisogno di inserirne un’altra generica. Così ritrovi la somma venduta e tutti i pagamenti nello stesso posto. Conserva la ricevuta o la contabile del bonifico insieme alla fattura. Se hai dubbi sul salvataggio, riapri la vendita e controlla quanto resta da ricevere prima di inserire di nuovo l’incasso.
Chiudi le scadenze e proteggi i registri
Quando ricevi il saldo, l’app segna come concluso il promemoria della vendita e tenta di togliere il relativo avviso dal telefono. Se compare un messaggio sulla notifica, leggilo e controlla anche il pagamento salvato. Dopo aver verificato i conti, esporta una copia ZIP dei tuoi dati e conservala anche fuori dal telefono. Mantieni separate le copie precedenti, così puoi ritrovare i registri quando servono.