Vendita di animali: prezzo, incassi e saldo sotto controllo
Registra la vendita dalla scheda del capo: HerdMobile imposta lo stato Venduto e ti aiuta a seguire prezzo, incassi e saldo da ricevere. Prima di salvare, controlla la modalità di pagamento: nel modulo è già selezionato Pagato.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Apri la scheda dell’animale da vendere
Controlla l’azienda e il numero della marca auricolare, confrontandoli anche con il documento di vendita, se disponibile. Apri «Vendita di bestiame vivo» per un animale attivo e non archiviato. Inserisci «Data di vendita (GG/MM/AAAA)» nel formato GG/MM/AAAA. Se lasci il campo vuoto, verranno usate la data e l’ora attuali. Scegli oggi o una data precedente; se hai indicato nascita o acquisto, la vendita deve avvenire nella stessa data o dopo ciascuna delle date presenti. Se compare un avviso sul tempo di sospensione per la carne, controlla i trattamenti del capo e il relativo periodo di attesa.
Inserisci il prezzo totale concordato
Se vuoi, aggiungi «Nome dell’acquirente» e «Telefono dell’acquirente». Puoi indicare anche «Peso vivo, kg» e «Prezzo al kg», entrambi facoltativi. Inserisci sempre il totale concordato in «Importo della vendita», anche quando hai già compilato peso e prezzo al chilo. Confronta la cifra con il documento di vendita, se disponibile. HerdMobile usa la valuta dell’azienda a cui appartiene il capo. Per scrivere gli importi, usa il separatore decimale previsto dalla lingua dell’app.
Distingui quanto hai ricevuto da quanto devi incassare
Scegli «Pagato» se hai ricevuto l’intero prezzo. Per un acconto, seleziona «Parziale» e scrivi in «Importo pagato» solo la somma incassata: deve essere maggiore di zero e inferiore al totale. Se devi ancora ricevere tutto, scegli «Credito da incassare» e lascia «Importo pagato» vuoto o a zero. Puoi indicare quando ricontrollare il saldo in «Data di controllo del pagamento», nel formato GG/MM/AAAA. Se hai inserito la data di vendita, scegli quella stessa data o una successiva.
Aggiungi il documento e salva la vendita
Quando il pulsante è disponibile, tocca «Documento di vendita» e scegli una foto dalla galleria. Attendi che sia stata aggiunta e scrivi una nota, se serve. Ricontrolla data e prezzo sul documento, se disponibile, e confronta la somma inserita con quanto hai ricevuto in contanti o sul conto. Tocca «Salva» una sola volta e attendi la chiusura del modulo. Se ti viene chiesto di confermare un valore insolito, verifica unità e separatore decimale. Infine controlla lo stato «Venduto», la vendita nella cronologia del capo e il saldo nella sezione finanziaria.
Registra ogni incasso sulla stessa vendita
HerdMobile registra come entrata il denaro che hai ricevuto. Quando arriva un altro pagamento, cerca la vendita da saldare nella sezione finanziaria e tocca «Importo pagato». Inserisci soltanto il nuovo incasso: deve essere maggiore di zero e non superare il saldo residuo. L’entrata e la somma ancora da ricevere si aggiornano insieme. Quando l’acquirente salda tutto, si chiude anche l’eventuale promemoria collegato. Il promemoria viene creato se resta un saldo da incassare e hai indicato una data di controllo del pagamento. Per ricevere l’avviso, controlla il permesso per le notifiche e gli orari in cui sono silenziate.
Aggiorna gli animali rimasti e le loro razioni
Dopo la vendita, HerdMobile annulla i promemoria ancora aperti per il capo e mantiene quelli di pagamento legati agli incassi. Terminano tutte le razioni assegnate all’animale, anche quelle future; viene inoltre rimossa la razione predefinita assegnata al gruppo in quel momento. Controlla i capi rimasti e assegna di nuovo al gruppo la razione adatta. Se non sei sicuro che il salvataggio sia riuscito, verifica prima lo stato del capo e la vendita presente. Per correggere un errore, conserva il documento, se disponibile, e chiedi assistenza per quella vendita. Crea un backup ZIP dei dati controllati e conservane una copia fuori dal telefono. Tieni separati i backup precedenti: il ripristino sostituisce tutti i dati locali.