Acquisto e vendita di capi: documenti e incassi
Per seguire acquisto e vendita di capi, annota marca auricolare, peso, data, venditore o acquirente e prezzo concordato. Quando l’animale sale sul mezzo, può restare ancora un saldo da incassare. Se ricevi pagamenti in più momenti, aggiorna gli incassi senza contare due volte la vendita. HerdMobile ti aiuta a ritrovare la storia del capo e i movimenti economici.
Con HerdMobile ritrovi la vendita del capo, l’acquirente, il peso e quanto resta da incassare. Puoi confrontare ricavi e spese e controllare i crediti ancora aperti, continuando a consultare la storia dell’animale anche dopo la sua uscita dall’allevamento.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Cosa controllare quando acquisti un animale?
Quando arriva un animale, confronta subito la marca auricolare con i documenti di provenienza. Annota la data d’ingresso, il venditore e il prezzo pagato; se lo pesi alla consegna, conserva anche il peso rilevato. Distingui sempre una stima da una pesatura e spiega in una nota come hai ottenuto il valore. Assegna il capo al gruppo giusto e, se cambia box qualche giorno dopo, aggiorna la stessa scheda. Il costo d’acquisto è il punto di partenza per capire quanto hai speso per quell’animale: alla vendita potrai confrontarlo con le altre spese sostenute durante l’allevamento.
Cosa annotare quando vendi un animale?
Per ogni capo venduto, conserva marca auricolare, data della consegna, nome e contatto dell’acquirente, peso vivo e prezzo concordato. Se vendi a peso, annota il prezzo al chilo e il totale; se concordi un prezzo a capo, riporta l’importo pattuito e conserva il documento della vendita. Anche quando più animali partono insieme, tieni riconoscibile la vendita di ciascuno. I documenti di trasporto e di pesata aiutano a ritrovare gli accordi. Registra sempre la vendita prima di considerare conclusa l’operazione: togliere semplicemente un animale dall’elenco dei presenti non indica quanto devi incassare e può confondere i conti.
Come distinguo il ricavo dal denaro incassato?
Il ricavo è il valore della vendita; l’incasso è il denaro che hai già ricevuto. Le date possono essere diverse: un acconto può precedere il saldo, oppure l’intero importo può restare da riscuotere fino alla scadenza. Annota quanto ricevi e quanto manca sulla vendita iniziale, senza aggiungere un altro ricavo all’arrivo del bonifico. Controlla causale e ricevuta per riconoscere l’acquirente. A fine mese confronta i crediti con i movimenti bancari e verifica che il capo venduto non risulti ancora presente. HerdMobile ti permette di consultare animali e conti anche senza copertura. Dopo i controlli, salva una copia di sicurezza ZIP fuori dal telefono.
- Razione equilibrata: da dove partire ogni giorno
- Margine per capo: confronta costi e prezzo di vendita
- Crediti da riscuotere: controlla pagamenti e scadenze
- Piano di cassa mensile: organizza le spese in stalla
Perché non basta annotare il prezzo di vendita?
Per ritrovare gli accordi servono anche la marca del capo, chi compra o vende, la data e le condizioni di pagamento.
Cosa faccio quando ricevo soltanto un acconto?
Annota l’acconto sulla vendita iniziale e tieni ben visibili l’importo ancora da incassare e la scadenza concordata.
Come annoto la vendita di più capi insieme?
Annota la vendita per ciascun animale e conserva il riferimento al documento comune, così ritrovi la storia di ogni capo.