Registra entrate e spese generali senza duplicati
In HerdMobile, usa entrate e spese generali per i movimenti che non hai già annotato come vendite o acquisti. Scegli una descrizione chiara, inserisci la somma effettiva e confronta il riepilogo con fatture e ricevute: terrai i conti in ordine senza contare due volte lo stesso movimento.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Individua il movimento che vuoi registrare
Apri l'area finanziaria dell'azienda interessata e controlla i movimenti già inseriti. Le vendite di latte e animali e gli acquisti di mangimi hanno una sezione dedicata: se li hai già annotati lì, evita di contarli di nuovo tra le voci generali. Scegli «Entrata generale» oppure «Spesa generale» per le altre attività. Prima di decidere, confronta la data con il documento che hai in mano. Tenere distinte le operazioni ti aiuta a capire da dove arrivano le entrate e per cosa hai speso.
Descrivi con chiarezza il denaro ricevuto
Scegli «Entrata generale» per un pagamento che non riguarda una vendita già annotata. In «Titolo», scrivi una descrizione breve e chiara, per esempio il servizio svolto dall'azienda. In «Importo», inserisci la somma effettivamente incassata, seguendo il formato numerico del telefono. Conserva la ricevuta o il riferimento del bonifico. Una descrizione precisa ti aiuta a distinguere incassi simili e permette anche a chi lavora con te di capire il movimento. Quando controllerai i conti del mese, lo ritroverai più facilmente.
Registra le spese senza una sezione dedicata
Seleziona «Spesa generale» per un pagamento diverso dagli acquisti di mangimi già annotati. Scrivi il motivo in «Titolo» e la somma effettivamente pagata in «Importo». Prima di proseguire, controlla la valuta dell'azienda e il separatore decimale. Se hai già registrato una fattura come acquisto di mangime, non inserirla di nuovo qui: conteresti due volte la stessa spesa. Con una descrizione chiara, anche gli altri addetti potranno collegare facilmente il pagamento al suo documento.
Salva una volta e controlla il riepilogo
Rileggi titolo, categoria, importo e azienda, poi tocca «Salva» una sola volta. Torna all'elenco dei movimenti e controlla che la nuova voce riporti la somma giusta. Se la schermata tarda a chiudersi, verifica l'elenco prima di salvare di nuovo. Confronta quindi il saldo con fatture, ricevute e appunti di cassa. Se i conti non tornano, cerca errori o doppioni, senza aggiungere somme solo per far quadrare il totale. A fine periodo crea un backup ZIP dei movimenti controllati.
Come registrare l'incasso di una vendita a credito?
Registra il pagamento nella vendita originale quando il compratore salda in un secondo momento. La somma ancora da incassare diminuirà senza contare una nuova vendita. Prima di aggiungere un'entrata generale con lo stesso importo, controlla quindi le vendite per cui aspetti ancora il pagamento.
Come ritrovare una spesa anche dopo settimane?
Scegli descrizioni che capirai anche dopo settimane e conserva date e documenti di riferimento. Quando ricontrolli i conti, verifica di aver selezionato l'azienda giusta e tieni le ricevute. Con un backup ZIP potrai recuperare i dati anche quando cambi telefono.