HerdMobile

Πωλήσεις γάλακτος: ελέγξτε τις πληρωμές

Στις πωλήσεις γάλακτος, οι σημειώσεις για κάθε παράδοση σας βοηθούν να ελέγχετε τη μηνιαία εκκαθάριση. Κρατήστε ημερομηνία, αγοραστή, λίτρα, τιμή ανά λίτρο και συνολική αξία. Αν πληρωθείτε αργότερα ή σε δόσεις, παρακολουθήστε το ποσό που απομένει. Στο τέλος του μήνα συγκρίνετε το γάλα που παραδώσατε με όσα αρμέξατε και με τα χρήματα που μπήκαν στο ταμείο.

Με το HerdMobile παρακολουθείτε τις πωλήσεις γάλακτος, όσα εισπράξατε και όσα σας οφείλουν ακόμη. Έχετε συγκεντρωμένα τα έσοδα της εκτροφής σας, ώστε να ελέγχετε τις πληρωμές και να οργανώνετε καλύτερα τις επόμενες υποχρεώσεις.

Κατέβασε το HerdMobile από το Google Play

Επιμέλεια: Ender Soyuince · Πώς γράφουμε τα άρθρα του HerdMobile

Normandy, France: Λογιστικά στοιχεία της μονάδας κατά τη συλλογή γάλακτος.
Πωλήσεις γάλακτος και παρακολούθηση πληρωμών. Οι επιτόπιες παρατηρήσεις βοηθούν στην ακριβή καταγραφή των ζώων.

Τι σημειώνετε σε κάθε παράδοση γάλακτος;

Για κάθε παράδοση γάλακτος σημειώστε τα λίτρα, την ημερομηνία, τον αγοραστή και τη συμφωνημένη τιμή. Αν αλλάξει η τιμή μέσα στον μήνα, κρατήστε για τις προηγούμενες παραδόσεις την τιμή που ίσχυε όταν έγιναν. Έτσι ο λογαριασμός σας ακολουθεί τις πραγματικές συμφωνίες. Αν στην εκκαθάριση υπάρχουν μεταφορικά, διαφορές λόγω ποιότητας ή άλλες προσαρμογές, γράψτε σύντομα τι αφορά καθεμία. Θα μπορείτε να υπολογίσετε τη συνολική μηνιαία πληρωμή από τις παραδόσεις και να καταλάβετε από πού προκύπτει κάθε διαφορά. Ο έλεγχος αυτός είναι ακόμη πιο χρήσιμος όταν πουλάτε σε περισσότερους αγοραστές, με διαφορετικές τιμές, εμπορικές συμφωνίες ή προθεσμίες εξόφλησης. Δεν χρειάζεται τότε να βασίζεστε στη μνήμη σας για το τι συμφωνήθηκε κάθε φορά.

Πώς ξεχωρίζετε την πώληση από την είσπραξη;

Η παράδοση γάλακτος είναι πώληση· είσπραξη έχετε όταν λάβετε τα χρήματα. Για κάθε παράδοση σημειώστε αν πληρώθηκε ολόκληρη, ένα μέρος της ή καθόλου. Κρατήστε το ποσό που λάβατε, το υπόλοιπο και τη συμφωνημένη ημερομηνία εξόφλησης. Όταν έρθει έμβασμα, ελέγξτε ποιες παραδόσεις καλύπτει και αφαιρέστε την πληρωμή από τα αντίστοιχα υπόλοιπα. Το ίδιο έμβασμα μπορεί να αφορά πολλές παραδόσεις, γι’ αυτό διασταυρώστε την περίοδο και τα παραστατικά πριν θεωρήσετε ότι εξοφλήθηκαν. Οι πωλήσεις του περασμένου μήνα δεν είναι απαραίτητα όλες πληρωμένες. Ένας σύντομος εβδομαδιαίος έλεγχος σας δείχνει τι εκκρεμεί. Αν προκύψει διαφορά, μπορείτε να ζητήσετε διευκρίνιση αναφέροντας συγκεκριμένη ημερομηνία, ποσότητα και αξία.

Τι ελέγχετε κάθε μήνα σε γάλα και πληρωμές;

Ο μηνιαίος έλεγχος δείχνει πόσο γάλα παραδώσατε, πόσο πληρωθήκατε και πόσα σας οφείλουν ακόμη. Αθροίστε τα λίτρα ανά αγοραστή και συγκρίνετέ τα με το γάλα που αρμέξατε την ίδια περίοδο. Μέρος της παραγωγής μπορεί να δόθηκε στα μοσχάρια, να χρησιμοποιήθηκε στη μονάδα ή να σημειώθηκε με διαφορετική ημερομηνία. Βρείτε την αιτία της διαφοράς πριν διορθώσετε ποσότητες. Έπειτα συγκρίνετε την αξία των παραδόσεων με τις πραγματικές εισπράξεις και τα ανεξόφλητα υπόλοιπα. Έτσι βλέπετε μαζί την παραγωγή και τα χρήματα που έχετε διαθέσιμα. Αν η εκκαθάριση του αγοραστή διαφέρει από τον δικό σας υπολογισμό, οι λεπτομέρειες κάθε παράδοσης σας βοηθούν να βρείτε πού βρίσκεται η διαφορά χωρίς να ψάχνετε σκόρπιες σημειώσεις.

Πηγές