Πωλήσεις γάλακτος και ζώων: σημείωσε κάθε είσπραξη
Με το HerdMobile περνάς κάθε νέα είσπραξη στην αντίστοιχη πώληση γάλακτος ή ζώου. Το ποσό που εισέπραξες, το υπόλοιπο και τα έσοδά σου ενημερώνονται μαζί. Έτσι ξέρεις αμέσως πόσα χρήματα πήρες και πόσα σου οφείλονται ακόμη.
Επιμέλεια: Ender Soyuince · Πώς γράφουμε τα άρθρα του HerdMobile
Βρες την πώληση που έχει υπόλοιπο
Άνοιξε τα οικονομικά και έλεγξε ποια μονάδα έχεις επιλέξει. Βρες την «Πώληση γάλακτος» με το όνομα του αγοραστή ή την «Πώληση ζώου» με τον αριθμό ενωτίου. Σύγκρινε την «Απαίτηση» με το τιμολόγιο και τις προηγούμενες εισπράξεις. Στη λίστα των απαιτήσεων θα βρεις τις πωλήσεις που έχουν ακόμη ανεξόφλητο υπόλοιπο.
Βάλε μόνο τη νέα είσπραξη
Στη σωστή πώληση πάτησε «Καταβληθέν ποσό». Έλεγξε το υπόλοιπο και το νόμισμα που εμφανίζονται. Στο «Ποσό» βάλε μόνο τα χρήματα που πήρες τώρα: πάνω από το μηδέν και μέχρι το ανεξόφλητο υπόλοιπο. Για παράδειγμα, στο νόμισμα της οθόνης, αν σου οφείλονται 100 και πάρεις 30, γράψε 30· θα μείνουν 70. Χρησιμοποίησε το διαχωριστικό δεκαδικών που αντιστοιχεί στη γλώσσα του προφίλ σου στην εφαρμογή. Αν ζητηθεί επιβεβαίωση για ασυνήθιστο ποσό, σύγκρινέ το πρώτα με το αποδεικτικό πληρωμής.
Αποθήκευσε και δες τι μένει
Πάτησε «Αποθήκευση» μία φορά και περίμενε να κλείσει η φόρμα. Σύγκρινε το νέο υπόλοιπο με το αποδεικτικό πληρωμής. Με μια μερική είσπραξη η κατάσταση γίνεται «Μερικώς πληρωμένο». Με την εξόφληση γίνεται «Πληρωμένο» και η πώληση φεύγει από τη λίστα των απαιτήσεων. Στα έσοδα της πώλησης βλέπεις όσα έχεις εισπράξει συνολικά μέχρι τότε. Με την εξόφληση ολοκληρώνεται και η υπενθύμιση πληρωμής της πώλησης, εφόσον υπάρχει.
Κάθε είσπραξη στη δική της πώληση
Πέρασε κάθε πληρωμή στην πώληση που έχεις ήδη καταχωρίσει και φύλαξε το αποδεικτικό μαζί με το τιμολόγιο. Έτσι βλέπεις την αξία της πώλησης και όλες τις εισπράξεις, ενώ τα έσοδά σου ενημερώνονται μαζί τους. Αν προσθέσεις την ίδια είσπραξη και ως γενικό έσοδο, θα τη μετρήσεις δύο φορές. Αν αμφιβάλλεις αν αποθηκεύτηκε, έλεγξε πρώτα την πώληση και το υπόλοιπο πριν ξαναδοκιμάσεις.
Έλεγξε τις υπενθυμίσεις και φύλαξε αντίγραφο των αρχείων σου
Με την εξόφληση, η εφαρμογή ολοκληρώνει την υπενθύμιση της πώλησης και επιχειρεί να αφαιρέσει την ειδοποίησή της από το τηλέφωνο. Αν εμφανιστεί σχετικό μήνυμα, διάβασέ το και έλεγξε ότι η πληρωμή καταχωρίστηκε σωστά. Αφού ελέγξεις τους λογαριασμούς σου, εξήγαγε ένα αντίγραφο ασφαλείας ZIP και φύλαξέ το και εκτός τηλεφώνου. Κράτησε χωριστά τα παλιότερα αντίγραφα, ώστε να βρίσκεις τα αρχεία σου όταν τα χρειάζεσαι.