Πώληση γάλακτος: παραδόσεις και πληρωμές σε τάξη
Με την καταγραφή πώλησης γάλακτος στο HerdMobile βλέπεις πόσα παρέδωσες, πόσα εισέπραξες και τι σου οφείλουν. Συμπλήρωσε τα λίτρα, την τιμή ανά λίτρο και τα χρήματα που έλαβες. Πριν αποθηκεύσεις, έλεγξε την κατάσταση πληρωμής: η αρχική επιλογή είναι «Πληρωμένο».
Επιμέλεια: Ender Soyuince · Πώς γράφουμε τα άρθρα του HerdMobile
Πέρασε τα λίτρα και τη συμφωνημένη τιμή
Στα οικονομικά, άνοιξε την «Πώληση γάλακτος». Έχε δίπλα σου το παραστατικό παράδοσης και σύγκρινέ το με τις πωλήσεις που έχεις ήδη περάσει. Στο «Λίτρα» γράψε την ποσότητα που πούλησες και στο «Τιμή μονάδας» τη συμφωνημένη τιμή ανά λίτρο. Και οι δύο τιμές πρέπει να είναι μεγαλύτερες από το μηδέν. Το συνολικό ποσό προκύπτει από τα λίτρα επί την τιμή και στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία. Χρησιμοποίησε το δεκαδικό σύμβολο της γλώσσας που έχεις επιλέξει στο ενεργό προφίλ της εφαρμογής, ακόμη κι αν το τηλέφωνό σου χρησιμοποιεί διαφορετικό.
Δήλωσε τα χρήματα που έχεις λάβει
Η ημερομηνία, το όνομα του αγοραστή και η σημείωση είναι προαιρετικά. Αν θέλεις να τα προσθέσεις, συμπλήρωσε την «Ημερομηνία πώλησης (DD.MM.YYYY)» ως ημέρα.μήνας.έτος και το «Όνομα αγοραστή». Αν αφήσεις την ημερομηνία κενή, η πώληση παίρνει τη σημερινή ημερομηνία και ώρα. Επίλεξε «Πληρωμένο» αν έχεις εισπράξει ολόκληρο το ποσό. Αν έλαβες μόνο ένα μέρος, επίλεξε «Μερικώς πληρωμένο» και γράψε στο «Καταβληθέν ποσό» όσα εισέπραξες: το ποσό πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το μηδέν και μικρότερο από το σύνολο. Αν περιμένεις ακόμη ολόκληρη την πληρωμή, επίλεξε «Απαίτηση» και άφησε το «Καταβληθέν ποσό» κενό ή στο μηδέν.
Πρόσθεσε παραστατικό και ημερομηνία υπενθύμισης, αν τα χρειάζεσαι
Για να θυμηθείς να ελέγξεις την πληρωμή, συμπλήρωσε την «Ημερομηνία εξόφλησης» ως ημέρα.μήνας.έτος. Θα λάβεις υπενθύμιση μόνο αν απομένει υπόλοιπο και έχεις ορίσει ημερομηνία. Στο «Παραστατικό γάλακτος» πρόσθεσε φωτογραφία από τη συλλογή του τηλεφώνου, όταν το κουμπί είναι διαθέσιμο. Περίμενε να εμφανιστεί η φωτογραφία και φύλαξε και το αρχικό παραστατικό. Έτσι βρίσκεις μαζί την παράδοση και το παραστατικό της.
Αποθήκευσε και έλεγξε το υπόλοιπο
Σύγκρινε τα λίτρα, την τιμή και τα χρήματα που έλαβες με το παραστατικό και τις κινήσεις στο ταμείο ή στην τράπεζα. Πάτησε μία φορά «Αποθήκευση» και περίμενε να κλείσει η φόρμα. Αν ζητηθεί επιβεβαίωση για ασυνήθιστη τιμή, έλεγξε τον αριθμό και το δεκαδικό σύμβολο πριν συνεχίσεις. Έπειτα βρες την πώληση στα οικονομικά: στα έσοδα θα δεις μόνο τα χρήματα που εισέπραξες, ενώ όσα σου οφείλουν εμφανίζονται ως υπόλοιπο. Για να λαμβάνεις ειδοποιήσεις, έλεγξε τη σχετική άδεια στο τηλέφωνο και τις ώρες ησυχίας. Αν δεν είσαι βέβαιος ότι αποθηκεύτηκε η πώληση, σύγκρινε πρώτα τις πωλήσεις που εμφανίζονται με το παραστατικό. Έτσι αποφεύγεις να περάσεις την ίδια παράδοση δύο φορές.
Πώς περνάς πληρωμή για ανεξόφλητη πώληση;
Όταν λάβεις πληρωμή αργότερα, βρες στα οικονομικά την πώληση με υπόλοιπο και πάτησε «Καταβληθέν ποσό». Γράψε μόνο τα χρήματα που μόλις εισέπραξες: το ποσό πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το μηδέν και να μην ξεπερνά το υπόλοιπο. Θα δεις τα έσοδά σου να αυξάνονται και το οφειλόμενο ποσό να μειώνεται αντίστοιχα. Όταν εξοφληθεί η πώληση, ολοκληρώνεται και η σχετική υπενθύμιση.
Πώς κρατάς σε τάξη άρμεγμα, παραδόσεις και πληρωμές;
Πέρασε το γάλα που μέτρησες στην «Παραγωγή γάλακτος» και τα λίτρα που πούλησες στην «Πώληση γάλακτος». Αν εμφανιστεί προειδοποίηση για τον χρόνο αναμονής του γάλακτος, έλεγξε πριν από την πώληση ποια ζώα αφορά και ποιες αγωγές έχουν λάβει. Φύλαξε τα παραστατικά παράδοσης και τις αποδείξεις πληρωμής. Αφού ελέγξεις όσα πέρασες, εξάγαγε αντίγραφο ασφαλείας ZIP και κράτησέ το και εκτός τηλεφώνου. Φύλαξε χωριστά τα παλαιότερα αντίγραφα.