Ανεξόφλητες πωλήσεις: ποιος σας χρωστά;
Οι ανεξόφλητες πωλήσεις είναι γάλα ή ζώα που πουλήσατε αλλά δεν έχετε ακόμη πληρωθεί ολόκληρη την αξία τους. Σημειώστε για κάθε παράδοση τον αγοραστή, τη συμφωνημένη αξία, όσα εισπράξατε και την προθεσμία εξόφλησης. Ελέγχετε τα υπόλοιπα την ίδια ημέρα κάθε εβδομάδα. Έτσι ξεχωρίζετε τα διαθέσιμα χρήματα από εκείνα που περιμένετε να εισπράξετε.
Με το HerdMobile βλέπετε ποιες πωλήσεις γάλακτος και ζώων εξοφλήθηκαν, ποιες πληρώθηκαν μερικώς και πόσα απομένουν. Οι προθεσμίες και οι υπενθυμίσεις σας βοηθούν να οργανώνετε τις εισπράξεις, ενώ στις πωλήσεις ζώων έχετε πρόχειρα και τα στοιχεία επικοινωνίας του αγοραστή.
Επιμέλεια: Ender Soyuince · Πώς γράφουμε τα άρθρα του HerdMobile
Πώς ξέρετε τι σας χρωστάει κάθε πελάτης;
Σε κάθε πώληση γάλακτος ή ζώων, σημειώστε ποιος αγόρασε, τη συνολική αξία και τη συμφωνημένη ημερομηνία εξόφλησης. Κρατήστε επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας και το παραστατικό, εφόσον υπάρχουν. Ξεχωρίστε τις παραδόσεις του ίδιου πελάτη, γιατί μπορεί να έχουν διαφορετικές προθεσμίες πληρωμής. Αν εισπράξετε προκαταβολή, αφαιρέστε μόνο το ποσό που πράγματι λάβατε από τη συνολική αξία. Έτσι θα ξέρετε πόσα απομένουν, για ποια πώληση και μέχρι πότε πρέπει να πληρωθούν. Αυτή η συνήθεια κάνει ευκολότερη και την επικοινωνία με τον αγοραστή: μιλάτε για συγκεκριμένη παράδοση και συγκεκριμένο υπόλοιπο. Αν υπάρξει διαφωνία, συγκρίνετε όσα έχετε σημειώσει για τη συναλλαγή με τα αντίστοιχα παραστατικά.
Τι ελέγχετε κάθε εβδομάδα στις εισπράξεις;
Ελέγχετε κάθε εβδομάδα ποια ποσά εισπράχθηκαν και ποιες πληρωμές πλησιάζουν ή έχουν καθυστερήσει. Διαλέξτε μια σταθερή ημέρα και συγκρίνετε όσα σας οφείλουν με τις κινήσεις του τραπεζικού λογαριασμού. Περάστε πρώτα τις εισπράξεις που έχουν ήδη γίνει. Πριν καλέσετε έναν πελάτη, βεβαιωθείτε ότι η πληρωμή του δεν εμφανίζεται με άλλη ημερομηνία. Αν συμφωνήσετε νέα προθεσμία, σημειώστε την μαζί με την προηγούμενη συμφωνία. Στην υπενθύμιση αναφέρετε την παράδοση και το ακριβές ποσό. Έτσι αποφεύγετε να ζητήσετε χρήματα που έχουν ήδη πληρωθεί και βλέπετε εγκαίρως ποιοι πελάτες καθυστερούν συστηματικά.
Πώς επηρεάζουν οι οφειλές τις αγορές ζωοτροφών;
Οι ανεξόφλητες πωλήσεις επηρεάζουν το πότε μπορείτε να πληρώσετε τις ζωοτροφές. Ακόμη και με καλές πωλήσεις, μπορεί να λείπουν χρήματα για τους λογαριασμούς της εβδομάδας. Στον μηνιαίο προγραμματισμό βάλτε τις εισπράξεις στις ημερομηνίες που περιμένετε να πληρωθείτε, όχι απλώς στον μήνα της παράδοσης. Ξεχωρίστε τα παλιά ποσά που έχουν ήδη καθυστερήσει. Πριν κάνετε μεγάλη παραγγελία ζωοτροφών, συγκρίνετε την προθεσμία του προμηθευτή με την αναμενόμενη πληρωμή του αγοραστή. Κοιτάξτε επίσης πώς πλήρωνε ο πελάτης μέχρι σήμερα, πριν συμφωνήσετε νέους όρους. Με αυτόν τον τρόπο προγραμματίζετε τις αγορές με βάση τα χρήματα που θα έχετε πραγματικά διαθέσιμα.
- Πόσα απέδωσε το κοπάδι και πόσα μπήκαν στο ταμείο;
- Πωλήσεις γάλακτος: ελέγξτε τις πληρωμές
- Μηνιαίο ταμείο: οργανώστε έσοδα και πληρωμές
- Αγορά και πώληση ζώων: τι πρέπει να σημειώνω;
Παραμένει οφειλή μια πώληση που πληρώθηκε μερικώς;
Ναι, ο πελάτης εξακολουθεί να οφείλει το υπόλοιπο μέχρι να εξοφλήσει την πώληση.
Πότε ενημερώνω τα ποσά που μου οφείλουν;
Με κάθε είσπραξη και στον εβδομαδιαίο έλεγχο των πληρωμών που πλησιάζουν.
Γιατί οι οφειλές πελατών δεν είναι χρήματα στο ταμείο;
Τα χρήματα από ανεξόφλητες πωλήσεις δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί, άρα δεν καλύπτουν τις σημερινές πληρωμές.