Παρακολούθησε γενικά έσοδα και έξοδα
Κατέγραψε κάθε πληρωμή και είσπραξη της μονάδας με ημερομηνία, ποσό και περιγραφή. Στο HerdMobile βλέπεις πιο καθαρά τα οικονομικά σου όταν σημειώνεις κάθε συναλλαγή ξεχωριστά.
Επιμέλεια: Ender Soyuince · Πώς γράφουμε τα άρθρα του HerdMobile
Επίλεξε τη σωστή οικονομική κίνηση
Άνοιξε «Οικονομικά» και έλεγξε ότι βρίσκεσαι στη σωστή μονάδα. Διάλεξε «Έσοδα» για όσα εισέπραξες ή «Έξοδα» για όσα πλήρωσες. Κοίτα τις πρόσφατες κινήσεις, ώστε να μην περάσεις την ίδια συναλλαγή δύο φορές.
Περίγραψε καθαρά τη συναλλαγή
Γράψε έναν κατανοητό τίτλο και την ημερομηνία της συναλλαγής. Στα επαναλαμβανόμενα έξοδα πρόσθεσε τον μήνα ή τη δουλειά που αφορούν. Διάλεξε μια περιγραφή που θα σου θυμίζει τι πλήρωσες και μετά από καιρό. Σύγκρινε τα στοιχεία με την απόδειξη ή το τιμολόγιο.
Έλεγξε το ποσό και το παραστατικό
Στο «Ποσό» γράψε την αξία του παραστατικού, στο νόμισμα της μονάδας. Αν υπάρχει χώρος για σημείωση ή επισύναψη, πρόσθεσε όσα θα σε βοηθήσουν να θυμάσαι τη συναλλαγή. Έλεγξε ότι δεν πέρασες κατά λάθος μια είσπραξη ως έξοδο.
Αποθήκευσε και έλεγξε την κίνηση
Πάτησε «Αποθήκευση» και βρες τη συναλλαγή που μόλις πρόσθεσες. Έλεγξε την κατηγορία, την ημερομηνία και το ποσό. Αν υπάρχει λάθος, διόρθωσε την ίδια κίνηση για να μη μετρηθεί το ποσό δύο φορές.
Πώς καταχωρίζεις τις αγορές ζωοτροφών;
Διάλεξε την καταχώριση αγοράς ζωοτροφών για να σημειώσεις μαζί ποια τροφή αγόρασες, πόση και με τι κόστος.
Όρισε σταθερή ημέρα ελέγχου
Σύγκρινε τακτικά τις αποδείξεις με όσα έχεις σημειώσει. Με σαφείς ημερομηνίες και περιγραφές θα καταλαβαίνεις ευκολότερα τις οικονομικές αναφορές.