Exporte relatórios CSV e PDF da fazenda
Os relatórios do HerdMobile permitem conferir animais, finanças, leite, alimentos e vendas fora do celular, nos formatos disponíveis. Escolha o assunto que precisa consultar, salve ou compartilhe pelo Android e abra o arquivo para conferir o conteúdo. Você pode revisar as informações em uma planilha ou consultar um documento, conforme o formato escolhido.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Confira os registros antes de gerar o relatório
Abra «Relatórios» na fazenda certa e confira se as fichas e movimentações recentes estão em dia. O arquivo mostra o que você lançou no aplicativo: uma compra esquecida continuará faltando, e um brinco digitado errado aparecerá com o mesmo erro. Compare a quantidade de animais com o rebanho e revise os valores do período desejado. Corrigir essas diferenças antes de exportar poupa o trabalho de ajustar várias cópias da mesma planilha depois.
Escolha o CSV adequado ao que precisa conferir
Escolha «Animais CSV» para consultar os animais cadastrados, «Finanças CSV» para receitas e despesas, «Leite CSV» para produção ou venda e «Alimentos CSV» para informações dos ingredientes. Para conferir as saídas por venda de animais, use «Venda de gado CSV». Com esses arquivos, você organiza as informações em planilhas e compara períodos. Antes de exportar, confira o assunto de cada opção: os litros de leite nem sempre representam dinheiro recebido, e o alimento em estoque pode ter sido comprado em outra data.
Escolha o PDF para consultar as fichas dos animais
Escolha «Animais PDF», quando disponível, para consultar as informações dos animais em um documento. Confira a fazenda selecionada e quais animais serão incluídos. O PDF facilita a leitura e o compartilhamento da relação de animais; o CSV permite trabalhar com as informações em uma planilha. Identifique o documento pela data e pela fazenda, principalmente se você gera relatórios de várias propriedades. Assim, fica mais fácil reconhecer a cópia atual e evitar consultar um arquivo antigo por engano.
Termine de salvar e abra o arquivo exportado
Depois de escolher o relatório, siga as opções de salvar ou compartilhar do Android. Escolha uma pasta fácil de encontrar e confira o nome do arquivo. Abra a cópia e veja se ela inclui as informações, os animais e os valores esperados. Ao importar um CSV em uma planilha, confira a codificação dos caracteres e o separador escolhido. Organize os relatórios por fazenda e data. Para recuperar todos os registros no aplicativo, guarde também, separadamente, o backup ZIP completo.
Quando usar CSV, PDF ou backup ZIP?
Use o CSV para fazer análises em planilhas, o PDF para ler e imprimir e o backup ZIP para recuperar seus registros no aplicativo. O relatório cobre apenas as informações exportadas; a cópia de segurança pode incluir também eventos, imagens e as informações que os ligam aos animais. Escolha o formato conforme o trabalho e identifique bem cada arquivo quando precisar guardar os três tipos.
O que conferir antes de compartilhar o relatório?
Antes de compartilhar, confira alguns números de brinco, datas e valores. Veja se o relatório é da fazenda certa e se inclui as últimas informações lançadas. Coloque a data de exportação no nome do arquivo ou da pasta. Assim, você encontra a cópia usada em uma conversa com a equipe, o comprador ou quem cuida das contas da propriedade.