HerdMobile

Exporte relatórios do rebanho em CSV e PDF

Com os relatórios do HerdMobile, pode analisar os registos numa folha de cálculo ou consultá-los em PDF. Escolha animais, finanças, leite ou alimentos e abra os ficheiros no Android para confirmar o conteúdo antes de os partilhar.

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Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile

  1. Confira os registos antes de criar o relatório

    Abra «Relatórios» e confirme a exploração pretendida. Antes de exportar, verifique se já registou os animais, as compras e as vendas mais recentes. O relatório apresenta a informação que introduziu: um número de brinco errado ou um pagamento em falta também afetará o resultado. Compare alguns registos com os apontamentos da exploração e escolha o período que quer consultar. Corrigir primeiro as fichas poupa-lhe o trabalho de voltar a criar relatórios por causa de erros que podia ter resolvido antes.

    Confira os registos antes de criar o relatório
  2. Escolha o CSV com a informação de que precisa

    Escolha «Animais CSV» para consultar os animais, «Finanças CSV» para analisar receitas e despesas, «Leite CSV» para produção ou vendas e «Alimentos CSV» para informação sobre os alimentos. Para consultar as vendas de animais, procure «Venda de animais vivos (CSV)». Pode abrir os ficheiros CSV numa folha de cálculo para ordenar a informação e comparar valores. Antes de guardar, confirme que escolheu o relatório certo: a quantidade de leite produzido, a quantidade vendida e o dinheiro recebido correspondem a momentos diferentes.

    Escolha o CSV com a informação de que precisa
  3. Escolha um PDF para consultar ou imprimir

    Para consultar ou imprimir a lista de animais, escolha «Animais PDF», se a opção estiver disponível. Confirme a exploração e a informação que pretende incluir. O PDF facilita a leitura e a partilha de uma lista; o CSV permite ordenar e analisar os valores numa folha de cálculo. Dê aos ficheiros nomes que consiga distinguir e identifique a pasta com a data e a exploração. Assim será mais fácil encontrar a versão que entregou à equipa quando voltar a precisar dela.

  4. Guarde o ficheiro e abra-o para conferir

    Depois de escolher o relatório, siga as opções do Android para guardar ou partilhar o ficheiro. Confirme que ficou na pasta pretendida e abra-o para conferir os animais, as datas e os valores. Quando abrir um CSV numa folha de cálculo, verifique se a informação ficou bem separada e se os números têm o formato correto. Para recuperar os registos do HerdMobile noutro telemóvel, guarde também uma cópia de segurança ZIP, que reúne a informação da exploração necessária à reposição.

Quando usar CSV, PDF ou uma cópia ZIP?

Use CSV para analisar valores numa folha de cálculo, PDF para ler ou imprimir e ZIP para recuperar os registos da aplicação. Um relatório isolado pode deixar de fora acontecimentos, fotografias ou informação que liga as fichas dos animais. Escolha o formato conforme o que precisa de fazer.

O que conferir antes de partilhar o relatório?

Abra o ficheiro e confira alguns números de brinco, datas e montantes no HerdMobile. Se houve alterações recentes, exporte uma versão atualizada antes de a partilhar. Identifique os ficheiros pela exploração e pela data e conserve os documentos originais que justificam os movimentos financeiros mais importantes.