Valores por receber: saiba quem paga e quando
Os valores por receber são a parte das vendas que o comprador ainda não pagou. Aponte o total acordado, os pagamentos recebidos e a data prevista para liquidar o restante. Com o HerdMobile, acompanha o que falta receber de cada comprador e prepara a cobrança sem contar a mesma venda duas vezes.
Com o HerdMobile, acompanha o que cada comprador já pagou e o que ainda falta receber. Ter as vendas e os recebimentos à mão no telemóvel ajuda a preparar as cobranças, conferir pagamentos parciais e evitar que a mesma receita entre duas vezes nas contas.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
O que preciso de saber antes de cobrar uma dívida?
Confirme o comprador, a data da venda e o documento que comprova a entrega. Nas vendas de animais, confira as marcas auriculares e os pesos; no leite, verifique o período e os comprovativos de recolha. O valor por cobrar deve corresponder ao negócio realizado. Se já recebeu uma parte, anote quanto entrou e quanto falta pagar. Contar a dívida como uma nova receita faria a mesma venda aparecer duas vezes nas contas da exploração. Guarde também o contacto telefónico do comprador e as condições combinadas, para que outra pessoa possa tratar da cobrança se for necessário.
Como acompanhar o sinal e as prestações sem confusões?
Desconte cada pagamento ao total da venda e confirme a entrada do dinheiro no banco. É habitual receber um sinal e o restante mais tarde. Se uma transferência pagar duas vendas, confira os documentos e reparta o montante corretamente, para não dar por paga uma dívida que continua em aberto. Uma promessa por mensagem não é um pagamento: confirme primeiro o depósito. Se combinar outro prazo, anote a nova data e o acordo feito com o comprador. Assim, as contas ficam mais fáceis de conferir e sabe com que dinheiro pode contar para pagar as despesas da exploração.
O que conferir antes de fechar as contas do mês?
Confira as vendas ainda por pagar, começando pelas que vencem primeiro. Compare os montantes com os extratos e recibos, à procura de pagamentos repetidos ou sem identificação. Se as contas não baterem certo, reveja cada prestação antes de alterar o valor em dívida. Tenha à mão a data da venda, o comprovativo de entrega e o montante exato antes de contactar o comprador. O HerdMobile permite consultar no telemóvel o que já recebeu e o que falta cobrar. Depois de conferir tudo, atualize a previsão de entradas dos próximos meses e guarde uma cópia de segurança ZIP.
Como conferir um pagamento que abrange várias vendas?
Compare a transferência com as faturas e os comprovativos de entrega para saber quanto foi pago de cada venda. Um comprador pode liquidar duas entregas de uma vez ou pagar uma venda em prestações. Desconte o montante correspondente a cada negócio e mantenha visível o que ainda falta receber. Se acordar um novo prazo, anote a data e o motivo da alteração. Antes de cobrar, reúna o número do documento, a data e o valor exato. No fecho do mês, inclua estas quantias na previsão de entradas, sem as confundir com dinheiro que já está na conta.
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Preciso de criar outra venda por cada prestação recebida?
Não. Desconte cada pagamento ao valor da venda original e mantenha à vista o que falta receber.
Quando posso dar uma dívida por paga?
Quando tiver recebido o valor total da venda e confirmado que os comprovativos correspondem aos pagamentos anotados.
Para que serve anotar a data de vencimento?
A data de vencimento ajuda a planear o contacto com o comprador e a prever quando poderá receber o dinheiro.
Uma transferência pode liquidar mais de uma venda?
Sim. Reparta o pagamento pelas vendas correspondentes e confirme quanto ficou por receber em cada uma delas.