Contas a receber: saiba quanto falta o comprador pagar
Contas a receber são os valores que o comprador ainda deve pelo leite ou pelos animais vendidos. Anote o total combinado, desconte o que já recebeu e acompanhe quanto falta pagar. Com o HerdMobile, você confere as pendências e prepara as cobranças, mantendo o planejamento do caixa de acordo com o dinheiro que realmente entrou.
Com o HerdMobile, você acompanha as vendas, confere o que já recebeu e sabe quais valores ainda precisa cobrar. Ter essas contas à mão facilita o contato com o comprador e ajuda a evitar que um mesmo pagamento seja contado duas vezes.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
O que anotar para acompanhar uma conta a receber?
Anote quem comprou, a data da venda, o valor combinado e quanto ainda falta receber. Guarde também o documento da entrega. Nas vendas de animais, confira brincos e pesos; nas de leite, o período e os comprovantes de coleta. Se você já recebeu uma parte, desconte esse valor do total e acompanhe o saldo. O dinheiro pendente faz parte da venda que já aconteceu: lançar outra receita para representar a dívida contaria o mesmo negócio duas vezes. Deixe o telefone do comprador e as anotações do acordo à mão, para que outra pessoa da fazenda também consiga acompanhar a cobrança quando necessário.
Como acompanhar o sinal e as parcelas sem se confundir?
Desconte o sinal e cada parcela do total da venda depois de confirmar o recebimento. É comum receber uma entrada e combinar o restante para outra data. A cada pagamento, confira o comprovante bancário e atualize quanto ainda falta receber daquele negócio. Se uma transferência pagar duas vendas, confira os documentos para dividir o valor corretamente e manter em aberto o que ainda estiver pendente. Uma promessa por mensagem continua sendo previsão até o depósito ser confirmado. Quando combinar outro vencimento, anote a nova data e o acordo feito. Assim, você confere o caixa com mais facilidade e sabe com quanto dinheiro pode contar para pagar as despesas da fazenda.
O que conferir antes de fechar as contas do mês?
Confira as vendas que ainda têm saldo a receber, começando pelas datas de vencimento. Compare os valores com os extratos e recibos e procure pagamentos sem identificação ou receitas contadas duas vezes. Se encontrar diferença, confira cada parcela antes de corrigir a conta. Na hora de cobrar, tenha à mão a data da venda, o comprovante da entrega e o valor exato que falta pagar; isso deixa a conversa com o comprador mais clara. O HerdMobile ajuda você a consultar vendas e recebimentos pelo celular. Depois da conferência, ajuste a previsão de caixa dos próximos meses e faça um backup ZIP das suas anotações.
- Ração equilibrada: por que faz diferença
- Venda de leite: confira entregas e pagamentos
- Compra e venda de animais: controle do rebanho e do caixa
- Fluxo de caixa mensal: planeje as contas da fazenda
Preciso lançar outra venda para cada parcela recebida?
Não. Anote cada pagamento na venda original e acompanhe quanto ainda falta o comprador pagar.
Quando posso dar uma conta como quitada?
Quando você tiver recebido todo o valor da venda e conferido os pagamentos com os extratos e comprovantes.
Por que anotar a data de vencimento da venda?
O vencimento ajuda você a organizar a cobrança e prever quando o dinheiro deve entrar no caixa da fazenda.