家畜・生乳の売掛金管理で入金漏れを防ぐ
家畜や生乳の売掛金は、請求額と実際の入金を分けて管理します。販売しても、すぐに全額が入るとは限りません。請求先、請求日、入金日、受取額、残額を控え、次に確認する日を決めましょう。HerdMobileなら、売上と手元の現金を分けて追えます。
HerdMobileなら、家畜や生乳の売上と実際の回収額を分けて確認できます。取引先ごとの未回収額を見直し、入金予定を確かめる日も控えておけば、手元の現金に合わせて支払いを考えられます。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
販売が決まったら何を控えますか？
家畜や生乳の販売が決まったら、取引先、販売内容、金額、取引日、支払条件を控えます。請求日と入金日は別なので、約束された入金日も忘れずに残しましょう。同じ取引先への請求が複数あるときは、伝票番号や出荷の対象期間で区別します。口約束だけでは、担当者が替わった際に未入金の取引が分からなくなりがちです。HerdMobileで販売や回収の経過を振り返り、請求書とも照らし合わせましょう。家族や会計担当者にも、同じ内容を伝えやすくなります。
代金の一部が入ったらどうしますか？
代金の一部が入ったら、受取額を差し引いて未回収額を確かめます。請求全額を入金済みにせず、実際の受取額、日付、支払方法を控えましょう。複数回の出荷代金がまとめて振り込まれた場合は、精算書を見て、どの請求にいくら入ったかを確認します。振込名義が取引先名と違うときは、通帳で照合できるよう、その名前も残します。入金予定が変わった場合も、変更日と新しい条件を控えてください。元の金額や約束を残しておくと、後から経緯を説明できます。HerdMobileの回収履歴を原本の伝票と照合し、同じ入金を二度数えていないかも確認しましょう。
月末は未回収額をどう確かめますか？
月末は取引先ごとに未回収額をまとめ、請求書と入金履歴を照合します。未入金が続く取引は、最後に確認した日と次の確認日を控えましょう。少額でも積み重なると、飼料代などの支払いに響きます。売上が増えているのに現金が足りないときは、いつの売上が、いつ入金されたかを分けて見直します。HerdMobileで家畜や生乳の販売と回収を振り返れば、どの代金が残っているか整理しやすくなります。
全額入金後も履歴を残しますか？
全額入金された後も、請求から回収までの経過は残します。最後の入金を確認したら、請求総額と受取総額が一致するかを確かめ、回収が終わった日を控えましょう。請求を消してしまうと、翌年に支払条件や入金の傾向を振り返れません。次の契約では、取引先ごとに入金まで何日かかったかを比べます。印象だけに頼らず、日付と金額で確かめることが大切です。こうした履歴は、翌月の資金繰りを考えるときにも役立ちます。
販売が決まれば未回収額はゼロになりますか？
未回収額は、代金を受け取って初めて減ります。請求額から入金済み額を引いた分が残額です。
分割で入金されたらどう記録しますか？
入金のたびに日付と受取額を控え、残額を見直します。最初の請求額も、そのまま残しておきましょう。
全額入金された請求は消しますか？
回収済みとして残しましょう。請求から入金までの経過が、次の取引で支払条件を考える手掛かりになります。