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가축·원유 판매 미수금, 빠뜨리지 않고 챙기는 법

가축이나 원유를 팔고 아직 못 받은 돈이 미수금입니다. 거래처와 판매일, 판매금액, 입금 예정일을 적고 돈이 일부 들어올 때마다 남은 금액을 확인하세요. 대금을 여러 번 나눠 받아도 판매는 한 번 이루어진 것이므로 매출을 다시 더하지 않습니다. 매주 미수금을 점검하면 사료비를 내기 전에 언제 얼마가 들어올지 파악하고 자금을 준비하기 쉽습니다.

HerdMobile에서 원유·가축 판매대금을 ‘결제 완료’, ‘부분 결제’, ‘미수금’으로 구분해 챙기세요. 다음 지급일과 남은 금액을 확인할 수 있어, 월간 자금 계획을 세울 때 이미 받은 돈과 앞으로 받을 돈을 헷갈리지 않고 따져 볼 수 있습니다.

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글·편집 Ender Soyuince · HerdMobile 글을 쓰는 사람과 농장 정보를 전하는 원칙

외상으로 팔았다면 무엇부터 적어 두나요?

외상 판매는 거래 날짜와 판매금액, 거래처, 입금 예정일부터 적으세요. 집유업체에 원유를 납품하고 다음 달에 받기로 했거나, 가축을 팔면서 계약금만 받았다면 아직 받을 돈이 남아 있습니다. 영수증 번호나 판매한 가축의 귀표 번호도 함께 남겨 어떤 거래인지 알아볼 수 있게 합니다. 이미 받은 돈과 남은 미수금은 구분하세요. 나중에 대금이 들어오면 해당 판매에서 받은 돈으로 처리해야 합니다. 새 판매로 적으면 매출을 두 번 더하게 됩니다. 거래처 이름도 늘 똑같이 써 주세요. 이름을 조금씩 달리 쓰면 같은 거래처에서 받을 돈이 흩어져 총액을 놓치기 쉽습니다. 처음부터 누가 어떤 판매대금을 얼마나 덜 줬는지 분명히 해 두면 뒤늦게 영수증을 찾아 맞춰 보는 수고가 줄어듭니다.

판매대금을 나눠 받으면 어떻게 챙기나요?

판매대금을 나눠 받으면 입금 때마다 날짜와 금액을 적고 남은 미수금을 확인하세요. 구매자가 두 차례나 세 차례에 나눠 보낼 때도 같은 판매대금에서 받은 돈으로 계산합니다. 운송비나 약정한 공제액이 있으면 이유를 따로 남기세요. 설명 없이 판매금액만 줄이면 나중에 차액이 생긴 까닭을 알기 어렵습니다. 통장 입금 내역이나 현금 장부와 맞춰 보면 받은 돈을 빠뜨렸는지도 확인할 수 있습니다. 전액을 받으면 ‘결제 완료’로 바꾸고, 나눠 받은 날짜와 금액은 남겨 두세요. 구매자 이름과 판매 영수증을 확인해 다른 거래처의 돈과 섞이지 않도록 합니다. 지난 입금 내역을 보관해야 어느 판매대금을 언제 얼마씩 받았는지 다시 확인할 수 있습니다.

매주 미수금은 어떤 순서로 확인하나요?

매주 정해진 날에 기한이 지난 미수금부터 확인하고, 이번 주에 받을 돈을 차례로 살펴보세요. 입금 예정일 순서로 보면 먼저 챙길 거래처가 보입니다. 거래처와 새 입금일을 약속했다면 바뀐 날짜를 적되 처음 약속한 날짜도 남겨 두세요. 입금이 자주 늦어지는 거래처를 알아보는 데 도움이 됩니다. 다음 주에 낼 사료비와 운송비, 인건비도 예상 입금일과 함께 비교합니다. 가축을 비싸게 팔았어도 대금이 늦게 들어오면 당장 배합사료를 살 돈이 모자랄 수 있습니다. 그래서 미수금 확인과 월간 자금 계획은 함께 해야 합니다. 매주 잠깐씩 챙기면 월말에 영수증과 거래처 메시지를 한꺼번에 뒤지며 받은 돈을 맞추는 일이 줄어듭니다.

월말에는 거래처별 미수금을 어떻게 비교하나요?

월말에는 거래처별로 남은 미수금과 입금이 늦어진 기간을 함께 보세요. 높은 가격을 쳐 줘도 대금이 늘 늦는 구매자가 있고, 가격은 조금 낮아도 약속한 날에 입금해 사료 구입 계획을 세우기 편한 구매자도 있습니다. 판매 단가만으로는 이런 차이가 보이지 않습니다. 거래처별 판매 총액과 받은 돈, 아직 받을 돈을 구분하면 다음 거래에서 지급 조건을 의논할 근거가 됩니다. 못 받은 돈은 입금 예정일과 함께 다음 달 계획으로 넘기되, 이미 통장에 있는 돈처럼 계산하지 마세요. 여러 시즌을 살펴보면 수금이 자주 늦어지는 시기도 알 수 있습니다. 그때를 대비해 비상 자금을 준비하는 데 활용하세요.

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