Çiftlikte alacak takibi: kim size borçlu?
Alacak, teslim ettiğiniz ama parasını henüz almadığınız satıştır. Her alacağı alıcısı, toplamı, alınan tutar ve vade tarihiyle yazın; vade günü hatırlatıcı sizi uyarsın. Açık alacaklara haftada bir bakmak parayı içeri akıtır, geç ödeyeni rakamla gösterir ve satış kararlarınızı gerçeklere dayandırır.
Bu içerik bilimsel açık kaynak makalelerden derlenmiştir.
Referans değerleri ve temeli
| Öğe ve hesap temeli | Değer |
|---|---|
| Alıcı | Adı; hayvan satışında telefonu da |
| Toplam | Teslimatın ya da satışın tutarı |
| Şimdiye dek ödenen | Alınan tutarların toplamı |
| Bakiye | Toplam eksi ödenen |
| Vade tarihi | Anlaştığınız gün; hatırlatıcı o gün uyarır |
| Durum | Alacak, kısmi ya da ödendi |
Hangi satışlar alacak sayılır?
Parası gelmeden çiftlikten çıkan her süt teslimatı ya da hayvan satışı alacaktır. Birçok işletme süt fabrikasıyla ay sonunda hesaplaşır, komşuya ya da tüccara söz üzerine satar; bunların her biri lehinize açık bir bakiye bırakır. Hepsini tek listede görmek, çiftlik dışında bekleyen gerçek tutarı ortaya koyar ve bu tutar çoğu zaman sandığınızdan büyüktür. Böylece yem ve işçi ödemelerinizi gerçekten gelecek paraya göre planlarsınız. Liste hangi alıcıyla ne kadar iş yaptığınızı da gösterir; en çok çalıştığınız alıcıyla ödeme koşullarını konuşmak kolaylaşır.
Kısmi ödeme ve kalan bakiye nasıl takip edilir?
Satışı ödeme durumuyla birlikte kaydedin. Paranın bir kısmı gelince durumu kısmi yapın ve alınan tutarı yazın. Kalan bakiye, toplamdan ödenenin düşülmesiyle bulunur. Son tutar gelince satışı ödendi diye işaretleyin. Her adım birkaç saniyelik küçük bir güncellemedir; böylece kimin size ne kadar borçlu olduğunu her an bilirsiniz.
Önce vadeyi konuşun
Ödeme gününü satış anında birlikte belirleyin. İki tarafın da hatırladığı bir gün, hatırlatmayı nazik, takibi kolay kılar.
Fişi elinizin altında tutun
Fişin, kantar pusulasının ya da imzalı notun fotoğrafını satışa ekleyin; tutarı hemen doğrularsınız.
Hatırlatıcı, alacağı zamanında almanıza nasıl yardım eder?
Vade tarihini satışla birlikte girdiğinizde telefonunuzda hatırlatıcıya dönüşür. O gün teslimat daha akıldayken alıcıyı arar ya da hesabı kontrol edersiniz. Açık alacaklara her hafta en eskisinden başlayarak bakmak bu alışkanlığı tamamlar. Birkaç ay içinde hangi alıcının zamanında ödediğini, hangisine daha kısa vade vermeniz gerektiğini görürsünüz; kime satacağınıza gerçeklere bakarak karar verirsiniz. Ay sonunda kapanan ve açık kalan satışları yan yana koymak, tahsilatta ne kadar yol aldığınızı da gösterir.
Alacakları nakit planına nasıl yazarsınız?
Her açık bakiyeyi aylık nakit planında vadesinin düştüğü aya yazın. Güvendiğiniz bir süt fabrikasından beklenen parayı o aya rahatça koyabilirsiniz; geç ödeyenden beklenen parayı bir sonraki aya kaydırın. Böylece plan paranın gerçekten geleceği günleri gösterir; yem, ilaç ve ekipman alımlarını para elinize geçtiğinde yaparsınız.
Çiftlikten sorular
Kısmi ödeme ile alacak arasındaki fark nedir?
Alacak, henüz hiç para alınmadığını gösterir. Kısmi ise paranın bir bölümünün geldiğini ve bakiyenin kaldığını gösterir.
Vade tarihini ne zaman belirlemeliyim?
Satış anında, alıcıyla birlikte; böylece iki taraf da hatırlar.
Açık alacaklara ne sıklıkla bakmalıyım?
Haftada bir, en eski bakiyeden başlayarak.
Ödenen satış gelirlerimde görünür mü?
Evet. Satışı ödendi diye işaretlediğinizde karşılığı gelirlerinize yazılır.
SürüCep nasıl yardımcı olur?
Hayvanlarınızı, yem stoklarını ve işletme hesabını Android telefonunuzda bir araya getirin. SürüCep ile internet olmadan günlük olayları kaydedin, yem miktarlarını karşılaştırın, satışları ve ödemeleri takip edin. Kendi yemleriniz ve sürü bilgilerinizle rasyon hazırlayın; yedek dosyanızı da kontrolünüz altında tutun.
SürüCep’te süt ve hayvan satışlarında ödendi, kısmi ya da alacak durumunu, alınan tutarı ve vade tarihini görürsünüz; ödenmemiş satış için ödeme hatırlatıcısı oluşur. Hayvan satışında alıcının telefonunu yazıp fişin fotoğrafını da ekleyebilirsiniz.
Kaynaklar
Okumaya devam edin
- Süt satışı ve tahsilat: her teslimatı kaydedin
- İnek ayıklama kararı: kayıtlara dayalı basit puanlama
- Hayvan başına yem maliyeti nasıl hesaplanır?
- Çiftlik kayıtları: sürdürebileceğiniz bir düzen kurun
- Çiftlik finansı: satış, tahsilat ve yem gideri
- Irklara göre süt yağı ve protein değerleri
- Yem kütüphanesi: besin ve kuru madde değerleri