Cobros pendientes: ten cada venta bajo control
Para controlar los cobros pendientes, anota cuánto debe cada comprador y cuándo esperas recibir el dinero por los animales o la leche vendidos. Mantén juntos el total de la venta, los abonos y la próxima fecha de contacto. Así podrás revisar las deudas de cada cliente, preparar recordatorios y saber con qué dinero cuenta realmente la explotación.
Con HerdMobile puedes llevar las ventas y los cobros, saber qué compradores han pagado todo, cuáles han abonado una parte y cuánto queda pendiente. Tendrás las cuentas a mano para comprobar cada pago y organizar el seguimiento por fechas sin contar dos veces el mismo ingreso.
Editado por Ender Soyuince · Quién escribe los artículos de HerdMobile
¿Qué necesitas saber de cada cobro pendiente?
Debes saber quién te debe el dinero, por qué venta, cuánto acordasteis y qué cantidad falta por cobrar. Revisa el comprador, la fecha, el importe y los documentos de entrega de esa venta. Si vendiste ganado, comprueba los crotales y el peso vivo. Si vendiste leche, identifica el periodo y los litros de la liquidación. Mantén la cantidad pendiente junto a la venta que la originó, para poder explicar la deuda sin buscar entre papeles sueltos. Cuando llegue el pago, anótalo como cobro de esa venta: si lo sumas además como otro ingreso independiente, estarás contando dos veces el mismo dinero.
¿Cómo anotar los pagos parciales?
Anota el importe exacto de cada pago y descuéntalo de la deuda correspondiente. Guarda la referencia de la transferencia o el recibo para poder comprobarlo después. Si el comprador solo paga una parte, deja clara la cantidad que aún falta. Una promesa de pago para esa tarde sigue siendo una promesa hasta que recibes el dinero; distinguirla del cobro te permite saber cuánto puedes dedicar a pienso o facturas. Si una transferencia paga varias ventas, reparte el importe según los justificantes y comprueba que la suma coincide con lo recibido. Añade una explicación breve para que quien lleve las cuentas después pueda entender el reparto.
¿Qué hacer cuando se acerca la fecha de cobro?
Antes del vencimiento, prepara la factura, el documento de entrega, la fecha acordada y el importe pendiente. Con esa información podrás hacer una llamada concreta y resolver las dudas del comprador. Revisa tus recordatorios al empezar las tareas de oficina. Si acordáis otra fecha de pago, anótala con su motivo y conserva la fecha anterior en los documentos. Distingue los clientes que pagan a tiempo de los retrasos que necesitan seguimiento. HerdMobile te ayuda a consultar las ventas y los cobros pendientes, para tener las cifras a mano al organizar el próximo contacto y no dejarlo todo en la memoria.
¿Cómo evitar descuadres al cierre de mes?
Compara lo anotado en el móvil con los movimientos del banco y los recibos. Busca primero ventas duplicadas, fechas incorrectas o cantidades marcadas como cobradas que nunca llegaron. Después, apunta qué clientes siguen debiendo dinero y cuánto debe cada uno, separando la fecha de venta de la fecha prevista de cobro. Esa revisión te ayuda a preparar la tesorería mensual y a entender por qué unas buenas ventas pueden coincidir con poco dinero en caja. Cuando las cuentas cuadren, guarda una copia de seguridad ZIP fuera del teléfono y ordena los justificantes por cliente o periodo.
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¿Tengo que crear otra venta cuando el cliente hace un abono?
No. Anota el nuevo cobro en la venta correspondiente y descuéntalo de lo pendiente, sin volver a contar la venta.
¿Para qué sirve anotar la fecha de vencimiento?
La fecha de vencimiento te ayuda a preparar la llamada al comprador y a prever en qué mes debería entrar ese dinero.
¿Qué reviso si lo pendiente en el móvil no cuadra con el banco?
Revisa los justificantes, las transferencias y los pagos parciales. Antes de cambiar una cantidad, comprueba si has anotado alguna operación dos veces.