牧場應收帳款管理：看清誰還沒付錢
牧場應收帳款，就是乳品或牲畜已交貨、買家還沒付清的錢。每筆買賣都要記清總價、已收多少、還欠多少，以及約定付款日。每週查看未結清的款項，收到分期款就更新原來那筆帳。這樣才知道誰還欠錢，也能安排往後各月可望收到的款項。
HerdMobile 幫您掌握乳品與牲畜銷售的收款進度，查清哪些已付、哪些還欠款。接著核對每次收款與約定付款日，就能持續追帳，也避免把同一筆銷售重複算成收入。
哪些款項算是牧場的應收帳款？
乳品或牲畜已交給買家，約定的貨款卻還沒全數收到，就是應收帳款。乳品可能今天交貨、下個月才收錢；牲畜也可能先交付，再分次付款。每筆買賣都要記清買家、成交總額、交貨日、已收款和付款期限。出售牲畜時，也把買家電話、磅單等憑證留好，方便查找。這樣才知道有多少錢還沒收回來，不會把已成交的金額全當成手上現金。準備採購冬季飼料或發薪水前，先查待收款，比只看營業額更能掌握週轉。
買家分兩次或三次付款，怎麼記帳？
每次收到分期款，都加回原來那筆買賣的累計收款，並扣減未收餘額。先核對乳品或牲畜的成交總價，以及之前已收到多少；第一筆只付部分，就如實記下。下次匯款時，再把這次收到的金額加上去，全部收齊才算結清。同一頭牲畜或同一批乳品只賣了一次，不能因為分次收款就多記一次銷售，否則營收會被高估。對帳時，把銀行入帳、收據和交貨憑證放在一起核對日期與金額，較不容易把款項對錯筆。買家詢問時，也能清楚說明已付多少、還差多少。
每週怎麼查帳，才不會漏掉應收款？
每週固定一天，按付款期限核對還沒收清的款項，先處理逾期的帳。逐筆確認買家、成交總價、已收款和原始憑證。若與買家改約付款日，要寫清新的日期，也調整後續催收安排。月底再依約定收款日，把未收餘額排進對應月份的預期收入，尚未收到就別加進手上餘額。準備大量購料前，也要再確認哪些錢能準時收回。買家再多，只要每筆買賣的收款都接續記清，就能查明帳目，省去翻找不同筆記的時間。
部分付款和完全沒付款有什麼差別？
部分付款是已收到一些貨款；完全未付款則是一筆都還沒收到。兩種情況都要持續核對未收餘額。
什麼時候該記下付款期限？
交貨時就和買家確認付款日，連同這筆買賣一起記清，往後查帳才不會漏掉。
應收帳款多久要查一次？
每週固定查一次，大筆購料或支付其他必要開銷前，也要再核對。
買家匯款後，為什麼不能再記一次銷售？
同一批乳品或同一頭牲畜會因此被重算兩次收入。收到錢後，更新原來那筆買賣的收款進度即可。