Venda de leite: confira entregas e pagamentos
A venda de leite deve considerar o volume entregue ao comprador; o pagamento pode vir depois. Anote quanto o laticínio ou a cooperativa recebeu, confira o preço do período e guarde o comprovante da coleta. Quando o dinheiro entrar, atualize o recebimento. O HerdMobile acompanha entregas e valores a receber sem contar a receita duas vezes.
Com o HerdMobile, você acompanha as vendas de leite, os valores recebidos e o que ainda falta cobrar junto das outras contas da fazenda. Assim, fica mais fácil conferir as entregas e planejar os pagamentos com o dinheiro que realmente entrou.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Qual volume de leite deve entrar na venda?
Na venda de leite, anote o volume efetivamente entregue e aceito pelo comprador. No dia da coleta, confira se os litros do comprovante correspondem ao que saiu da fazenda. A quantidade ordenhada pode ser diferente da vendida, tanto pelo uso de leite na propriedade quanto por diferenças de medição. Guarde a identificação do laticínio, da cooperativa ou do comprador, a data e o comprovante da entrega. Se o caminhão recolhe leite de várias propriedades na mesma rota, separe as entregas de cada fazenda. Antes de atribuir uma diferença de litros à queda de produção, confira como foi feita a entrega.
Como conferir o pagamento do leite?
Confira o pagamento comparando os litros entregues, o preço do período e os ajustes previstos no acordo com o comprador. O demonstrativo pode reunir várias coletas, por isso confira também as datas e guarde o documento que explica o total. Bonificações e descontos entram na conferência do valor pago; os litros entregues continuam sendo os mesmos. Se a nota ou o demonstrativo chegar depois, use o documento para conferir a venda já anotada. Criar outra venda faria a receita aparecer duas vezes. Com o HerdMobile, você acompanha as vendas de leite e os recebimentos junto das demais contas da fazenda.
O que fazer quando a nota chega antes do pagamento?
Mantenha o valor a receber em aberto até o dinheiro entrar e anote o vencimento combinado. Se o laticínio pagar apenas uma parte, desconte o que recebeu e acompanhe o saldo restante. Compare o extrato bancário com o demonstrativo para conferir quem pagou e a qual período o depósito corresponde. Saber quanto ainda falta receber ajuda você a planejar a compra de ração, os salários e as despesas do mês. No fechamento, confira as pendências e as diferenças entre o valor vendido e o dinheiro recebido. O HerdMobile ajuda a acompanhar essas contas sem confundir produção de leite, vendas e saldo disponível.
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Na venda, anoto o leite ordenhado ou o coletado?
Na venda de leite, anote o volume entregue e aceito pelo comprador. Acompanhe a produção da ordenha separadamente.
Como conferir quando a cooperativa paga várias coletas juntas?
Guarde o comprovante de cada entrega e confira quais coletas estão incluídas no pagamento.
Se o laticínio pagar só uma parte, lanço outra venda?
Não. Anote o valor recebido na venda original e acompanhe quanto ainda falta pagar.