HerdMobile

Venda de leite: entregas, faturação e pagamentos

Na venda de leite, a ordenha, a entrega e o pagamento podem ocorrer em dias diferentes. Guarde o volume aceite, o nome do comprador, o preço e o comprovativo de entrega. Quando receber, associe o pagamento à venda. O HerdMobile ajuda a acompanhar as vendas e os valores por receber sem contar a mesma receita duas vezes.

Com o HerdMobile, acompanha as vendas de leite, os recebimentos e os valores ainda em dívida, juntamente com as restantes receitas e despesas. Pode rever as entregas e conferir quanto recebeu de cada comprador, mantendo uma visão clara das contas da exploração.

Descarregue o HerdMobile no Google Play

Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile

Que volume de leite devo considerar na venda?

Considere na venda o volume de leite efetivamente entregue e aceite pelo comprador. No dia da recolha, compare os litros do comprovativo com a quantidade entregue. O leite ordenhado nem sempre corresponde ao vendido, devido a diferenças de medição ou ao leite utilizado na própria exploração. Anote quem comprou — indústria de lacticínios, cooperativa ou outro comprador —, a data da recolha e a referência do documento recebido. Se o camião recolhe leite de várias explorações no mesmo percurso, confira as entregas de cada uma em separado. Assim, pode esclarecer uma diferença de litros na entrega antes de a atribuir a uma quebra de produção.

Como conferir o valor da liquidação?

Confira os litros, as datas e o preço acordado para perceber o valor da liquidação. O extrato pode juntar várias recolhas e incluir outros valores previstos no acordo comercial. Guarde o documento que explica o total. Se houver bonificações, acertos ou descontos acordados, anote o montante final conforme o comprovativo, mantendo os litros efetivamente entregues. A chegada posterior da fatura ou do extrato não corresponde a uma nova venda. Com o HerdMobile, acompanha as receitas e os recebimentos da exploração; ao conferir cada pagamento com as entregas a que corresponde, torna mais fácil detetar diferenças.

O que fazer se a fatura chegar antes do pagamento?

Mantenha o valor por receber e anote a data de pagamento acordada. Quando o dinheiro entrar na conta, anote o montante recebido; se o pagamento for parcial, o restante continua em dívida. Compare o extrato bancário com a liquidação para confirmar o comprador e o período pago. Saber quando recebe ajuda a planear a compra de ração, os salários e as restantes despesas do mês. No fecho do período, confira os valores em aberto e eventuais diferenças entre o leite vendido e o dinheiro recebido. O HerdMobile ajuda a acompanhar as vendas e os recebimentos, para distinguir a produção, a faturação e o dinheiro disponível.

Como conferir as recolhas com a faturação?

Compare cada entrega com os litros e o período abrangidos pela liquidação, porque a indústria de lacticínios ou a cooperativa pode juntar várias recolhas. Guarde a referência de cada entrega e confirme o volume aceite. Se houver acertos ou descontos previstos no acordo, conserve o comprovativo que explica o montante final. Distinga sempre o leite produzido na ordenha do volume vendido, pois as quantidades podem ser diferentes. Quando receber o pagamento, associe-o à venda correspondente e mantenha visível qualquer valor ainda em dívida. Assim, consegue conferir os movimentos do banco com as entregas de leite e perceber o que já foi pago.

Fontes