Achat et vente de bétail : suivre chaque transaction
Suivre un achat ou une vente de bétail, c’est connaître l’animal concerné et le montant encore dû. Une génisse peut partir le jour de la vente et être payée le mois suivant. Gardez ensemble son numéro de boucle, la facture, la date de départ et les versements reçus pour suivre votre troupeau et votre trésorerie.
HerdMobile vous aide à suivre vos animaux, leurs ventes, vos recettes et vos dépenses. Vous retrouvez les montants et les paiements pour préparer le bilan de campagne, tout en conservant l’historique des animaux qui ont quitté la ferme.
Édité par Ender Soyuince · À propos de nos articles – HerdMobile
Que noter dès l’achat d’un nouvel animal ?
À l’arrivée d’un animal, vérifiez son numéro de boucle, son espèce, son sexe et les renseignements du vendeur. Notez ensuite la date d’achat, le vendeur et le prix convenu à partir de la facture. Comptez le transport et le courtage séparément pour connaître le coût réel de l’achat. Si vous achetez plusieurs bêtes pour un prix global, gardez le prix de chacune ou précisez comment vous avez réparti le total. Vous pourrez ainsi comparer leurs résultats plus tard. Distinguez bien la date d’achat de la date de naissance : la première permet de calculer le temps passé dans l’élevage, la seconde donne l’âge. Prendre ces repères dès l’arrivée vous évite de chercher en fin d’année à quelles bêtes correspond une ancienne facture.
Comment suivre une vente jusqu’au départ de l’animal ?
Pour suivre une vente, vérifiez le numéro sur la boucle et notez l’acheteur, la date, le prix convenu et les conditions de paiement. Distinguez l’argent déjà reçu du solde attendu et de son échéance : seuls les versements reçus sont disponibles en trésorerie. Gardez aussi la référence des documents utiles et les modalités de transport convenues. Indiquez que l’animal est sorti lorsqu’il a réellement quitté la ferme. Vous conservez ainsi un effectif juste pour préparer la prochaine distribution, tout en gardant son historique après le départ. Si l’acheteur vous demande ensuite des précisions sur les parents de l’animal ou les soins reçus, vous pourrez retrouver les renseignements sans devoir les reconstituer de mémoire.
Pourquoi distinguer prix de vente et encaissement ?
Le prix de vente est la somme convenue ; l’encaissement correspond à l’argent réellement reçu. Une génisse vendue cette semaine peut n’être entièrement payée que le mois prochain. La même distinction vaut pour un achat réglé avec un acompte, puis un solde versé plus tard. Pour chaque opération, notez le prix total, les versements et le montant restant dû. En fin de mois, comparez les paiements à vos relevés bancaires ou à votre caisse. Vous éviterez de compter deux fois un acompte ou de prévoir un achat de concentré avec de l’argent encore attendu. En suivant les dates de paiement, vous voyez ce que les ventes vous permettent réellement de financer.
Comment comparer les ventes pour préparer les achats ?
Comparez les achats et les ventes d’animaux de même espèce sur une période comparable. Regardez le prix, le temps passé dans l’élevage et les aliments consommés : une vente plus élevée peut laisser une marge plus faible si l’engraissement a duré longtemps et coûté cher. Tenez aussi compte de l’origine des bêtes, du poids à l’achat, de la saison et des débouchés. Appuyez-vous sur plusieurs opérations pour préparer vos prochains achats, sans donner trop de poids à une affaire exceptionnellement bonne ou mauvaise. Avec les factures et le parcours de chaque animal, vous pouvez retrouver les lots vendus au même poids qui ont demandé moins de jours d’engraissement.
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Faut-il noter la vente si l’acheteur paie plus tard ?
Oui. Notez la date réelle de la vente et le prix total, puis suivez les versements reçus et la date prévue pour le solde.
Comment répartir une facture portant sur plusieurs animaux ?
Gardez le montant total et précisez la part attribuée à chaque animal. Vous pourrez ainsi calculer le coût d’achat et comprendre le résultat obtenu pour chacun.
Dois-je effacer la fiche d’un animal vendu ?
Choisissez le statut « Vendu » et gardez sa fiche. Vous pourrez retrouver son parcours et comparer son prix d’achat, sa vente et ses frais d’élevage.