家畜売買の管理：耳標の確認から代金回収まで
家畜の売買は、耳標番号と取引内容、実際の入出金を確かめて管理します。相手先や取引日、支払いの進み具合を控え、導入した家畜と販売した家畜を区別しましょう。HerdMobileなら飼養中の経過と売買の履歴を見返せるので、次の仕入れを農場の実績から考えられます。
HerdMobileなら、購入から飼養中の出来事、販売までを金額とともに見返せます。販売済みの家畜の履歴も残るので、取引日と実際の入金日を確かめながら、次の仕入れを自分の農場の実績で考えられます。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
導入日には何を確認しますか？
導入日には、まず実際の耳標番号と購入書類の番号を照合します。牛・羊・山羊それぞれの種類、性別、推定月齢、購入日、購入先、価格を控えてください。運搬費や仲介料は、家畜そのものの代金と分けておきます。数頭をまとめて買った場合も、総額に加え、各個体にいくらずつ割り振ったか、その考え方を残すと後で比較できます。農場に来た日と誕生日は別なので、取り違えにも気を付けましょう。HerdMobileで導入時の様子と購入内容を残しておけば、その後の給餌や繁殖、健康の経過も耳標番号で確かめられます。
引き渡し日に耳標と入金をどう確かめますか？
引き渡し日には、販売する家畜の耳標番号と、代金をどこまで受け取ったかを確認します。買い手、日付、価格、引き渡し条件を控え、全額入金、一部入金、入金待ちを区別してください。家畜が農場を離れたら販売済みにし、毎日の給餌頭数から外します。それまでの履歴は消さず、導入から販売までの経過を見返せるように残しましょう。後日、買い手から年齢や繁殖歴を聞かれたときにも、その家畜の経過を確かめて答えられます。引き渡しと入金を最後まで確認する習慣が、取引の行き違いを減らします。
売上額と手元のお金はどう分けますか？
売上額と実際の入金額は分けて確認します。例えば、売買が成立しても振り込みが翌月なら、契約額の全額が今使えるお金ではありません。分割払いでは、その都度、入金日と金額を控え、これまでに受け取った合計を確かめましょう。「一部支払い」では、入金済みの金額と残額を確認できます。購入代金にも未払いがあれば、これから払う分と支払済みの分を分けます。毎月、領収書や振込明細と照らし合わせると、請求漏れや同じ支払いの重複に気付きやすくなります。HerdMobileなら家畜の売買と入出金を見返せるので、回収すべき代金を把握しやすくなります。
次の仕入れに何を生かしますか？
次の仕入れには、売値だけでなく、飼養期間と実際にかかった費用を生かします。購入代金、飼料費、運搬費などを集め、売上と比べましょう。高く売れた家畜でも、長く飼って飼料費がかさめば、手元に残る利益は小さくなります。短期間で売った家畜との比較も、売値だけでは十分ではありません。請求書などで支出を確かめ、見積もった金額には推定と添えてください。個体ごとの実績があれば、いつ仕入れ、どのくらい育て、どこへ売るかを、家族や担当者と具体的に話し合えます。
販売代金がまだ入金されていなくても記録しますか？
販売が成立した日と契約金額を先に記録します。入金は実際に受け取った日と金額を別に控え、まだ受け取っていない残額も確認できるようにしておきましょう。
数頭まとめて買ったとき、価格はどう記録しますか？
まず購入総額を残します。個体ごとの価格が分かればその金額を、分からなければ納得できる方法で割り振り、どう配分したかも控えておきましょう。
販売した家畜の履歴は消してもよいですか？
販売した家畜の履歴は残しておきます。販売済みにして飼養頭数から外し、購入、健康、繁殖、費用の経過は、後から確かめられるようにしましょう。