가축 매입·판매 장부, 귀표 번호로 비용과 대금 관리하기
가축 매입·판매 장부에는 귀표 번호와 거래일, 거래 상대방, 가격을 먼저 적으세요. 가축 거래는 사육 마릿수와 농장 자금에 함께 영향을 줍니다. 이미 받은 돈과 앞으로 받을 돈을 구분하고, 여러 마리를 함께 거래했다면 개체별 가격을 나눈 기준도 남깁니다. 판매한 가축은 상태를 바꾸고 사육 이력은 보관하세요. 다음 거래 때 비용과 성과를 비교하는 데 도움이 됩니다.
HerdMobile로 가축 판매 대금과 농장의 수입·지출을 확인하고, 귀표 번호별 사육 이력도 함께 살펴보세요. 가축을 판매한 뒤에도 지난 이력을 보관할 수 있어, 다음 사육기에 구입 비용과 판매 성과를 비교하기 수월합니다.
가축을 새로 들일 때 무엇부터 확인하나요?
가축을 새로 들이면 실제 귀표 번호와 축종, 성별, 나이부터 확인하세요. 구입일과 출생일은 다르므로 각각 적어 둡니다. 판매자 이름과 합의한 가격, 대금을 지급한 날짜를 남기고 운송비나 중개 수수료도 빠뜨리지 마세요. 여러 마리를 총액으로 샀다면 개체별 가격을 어떤 기준으로 나눴는지 적어 둡니다. 그래야 나중에 어느 가축에서 얼마가 남았는지 따져 볼 수 있습니다. 대금 일부만 먼저 냈다면 계약 금액과 실제 지급액, 남은 금액을 구분하세요. 귀표 번호별로 거래 내역을 남겨 두면 사육 기간과 사료비, 질병·치료 이력을 함께 보며 구입 비용이 적절했는지 판단하기 좋습니다. 농장에 들어오는 날 귀표를 정확히 확인해 두면 이후 여러 달 동안 다른 가축의 기록과 뒤섞이는 일을 줄일 수 있습니다.
가축을 팔 때 상태와 받은 대금은 어떻게 정리하나요?
가축을 파는 날에는 귀표 번호와 구매자, 판매 가격부터 확인하세요. 거래 날짜와 운송 조건을 적고 대금을 전부 받았는지, 일부만 받았는지 구분합니다. 나중에 받을 돈은 입금 예정일도 적어 두세요. 영수증이나 송장 번호가 있다면 거래 메모에 함께 남깁니다. 가축이 실제로 농장을 떠나면 판매한 것으로 표시하고 현재 사육 마릿수에서 빼세요. 그래야 다음 날 필요한 사료량도 실제 마릿수에 맞춰 계산할 수 있습니다. 지난 사육 이력은 그대로 보관합니다. 구매자가 출생일이나 접종일을 물어볼 수 있고, 농장에서도 사료비와 관리비를 판매 대금과 비교해야 하기 때문입니다. 판매일과 귀표 번호를 정확히 적어 두면 시간이 지난 뒤에도 어느 가축의 거래인지, 어떤 접종을 했는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
거래 금액과 실제 입출금을 왜 구분해야 하나요?
거래 금액은 사고판 가격이고, 실제 입출금은 지금 주고받은 돈입니다. 예를 들어 오늘 가축을 팔고 대금의 절반만 받았다면 판매 가격 전체가 통장에 들어온 것은 아닙니다. 아직 받지 못한 미수금까지 쓸 수 있는 돈으로 계산하면 사료 주문에 필요한 자금이 부족해질 수 있습니다. 가축을 외상으로 샀을 때도 구입 비용과 실제 대금을 지급할 날짜를 구분하세요. 거래 총액은 그대로 두고, 돈을 나눠 받을 때마다 지금까지 받은 금액과 남은 대금을 확인합니다. 월말에는 장부의 입금·지출 내역을 통장과 현금 장부에 맞춰 보세요. 계약금을 받은 뒤 같은 돈을 매출로 다시 더하거나, 아직 지급하지 않은 대금을 잊는 실수를 줄일 수 있습니다. 농장에 얼마가 남았는지와 당장 얼마를 쓸 수 있는지를 함께 파악하는 기본입니다.
지난 거래를 다음 가축 구입에 어떻게 활용하나요?
다음 가축을 구입하기 전에는 같은 축종과 비슷한 체중의 가축끼리 매입·판매 가격을 비교하세요. 한 해 사육을 돌아볼 때 판매 가격만 보면 실제 남은 돈을 놓치기 쉽습니다. 오래 키운 만큼 사료비와 인건비도 늘어나기 때문입니다. 구입 당시의 체중과 구입처, 먹인 사료와 치료 내역까지 함께 보면 성과가 달랐던 이유를 이해하기 좋습니다. 유난히 잘 팔린 거래 하나만 기준으로 삼지 말고 여러 거래의 평균과 개체별 결과를 살펴보세요. 귀표 번호별 구입 비용과 판매 대금이 분명하면 어느 사육군이 농장 시설과 보유 사료에 잘 맞았는지도 판단할 수 있습니다. 지난 거래에서 확인한 비용과 성과를 바탕으로 다음 구입 시기와 마릿수를 정해 보세요.
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대금을 아직 못 받았어도 판매로 기록하나요?
네. 실제 판매일과 거래 금액을 적고, 아직 받지 못한 돈은 미수금으로 구분하세요. 당장 쓸 수 있는 돈은 실제로 입금된 금액입니다.
여러 마리를 한꺼번에 사면 가격을 어떻게 적나요?
거래 총액과 개체별 가격을 나눈 기준을 함께 남기세요. 나중에 각 가축의 구입 원가를 확인하고 사육 성과를 비교하기 좋습니다.
판매한 가축의 이력을 지워도 되나요?
이력은 남기고 판매한 것으로 표시하세요. 출생과 접종, 구입 비용과 판매 대금을 귀표 번호별로 다시 확인할 수 있어야 합니다.