Compra e venda de animais: controle do rebanho e do caixa
Na compra e venda de animais, identifique cada cabeça pelo brinco e anote peso, data, valor e com quem negociou. A conta precisa ficar clara mesmo depois que o caminhão sai da fazenda. Se receber em parcelas, acompanhe quanto ainda falta naquela venda. O HerdMobile ajuda você a consultar o histórico e controlar os recebimentos.
O HerdMobile ajuda você a acompanhar as vendas e os valores a receber, além de consultar o histórico de cada animal. Com essas informações no celular, fica mais fácil conferir o que já foi pago, cobrar o saldo e avaliar o resultado da negociação.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
O que conferir quando um animal chega?
Confira o brinco, a documentação e a procedência antes de colocar o animal no lote. Anote quem vendeu, a data da compra, o peso de entrada e o preço combinado. Deixe claro se o peso foi medido na balança da fazenda ou estimado pelo vendedor, pois essa diferença importa na comparação futura. Se o animal mudar de curral, mantenha o mesmo histórico e anote a troca de lote. Guarde também quanto pagou por ele para comparar depois o valor da compra, os gastos com alimentação e o resultado da venda. Com a entrada bem anotada, fica mais fácil conferir se as contas correspondem aos animais que estão no campo.
O que anotar para deixar a venda bem acertada?
Anote quem comprou, quanto foi combinado e quando os animais serão entregues. Antes da saída, confira novamente o brinco e o peso vivo. Guarde nome e contato do comprador, data de entrega e valor total. Se a negociação foi por quilo, anote também o preço por quilo; se foi por cabeça ou por lote, descreva o acordo. Preserve os comprovantes de pesagem e entrega. Mesmo quando vários animais saem juntos, você precisa saber o destino de cada um. Anote a venda e o dinheiro negociado, pois apenas retirar o animal da relação dos ativos deixa a conta incompleta. O histórico anterior continua útil para conferir custos e ocorrências.
Como controlar uma venda recebida em parcelas?
Acompanhe quanto já recebeu e quanto falta receber de cada venda. O comprador pode pagar à vista, dar um sinal ou combinar pagamentos para depois. No dia da negociação, anote o dinheiro que entrou e o saldo pendente. Quando chegar outra transferência, desconte o pagamento desse saldo para evitar contar a mesma venda novamente. Confira o comprovante, a data e quem pagou antes de fechar as contas do mês. Esse cuidado ajuda a planejar a compra de ração enquanto você espera receber pelos animais. Revise os valores pendentes e salve periodicamente uma cópia de segurança em ZIP fora do celular para preservar o histórico das negociações e das finanças.
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Como anotar a venda de vários animais juntos?
Mesmo com um acordo para o lote inteiro, anote a saída de cada animal. Assim, você sabe quais cabeças foram vendidas e preserva o histórico de cada uma.
Como anotar um pagamento parcial?
Anote somente o dinheiro que recebeu. Deixe o restante como saldo a receber daquela venda, com a data de vencimento combinada.
Por que anotar o peso numa venda por valor fechado?
O peso vivo ajuda você a avaliar o preço combinado, comparar negociações e saber em que condição o animal saiu da fazenda.