牲畜買賣紀錄：每頭成本、去向都清楚
牲畜買賣紀錄要在交接時記清楚，才能掌握每頭動物的成本和去向。先核對耳標號碼，再記下日期、體重、交易對象與約定金額。出售時，把成交價、實際收到的錢和付款期限分清楚。日後回頭看，就知道這頭牲畜當初花多少買進、賣給誰，還有多少款項沒收回來。
HerdMobile 幫您把每頭動物的購入費用、出售金額和收款進度記清楚。什麼時候進場、買進花多少、賣出多少，還有多少錢沒收到，都能隨時查看，算帳時少翻找、少漏記。
買進一頭動物，先記下哪些事情？
動物進場時，先核對耳朵上的實際耳標，再記下購入日期、賣家、進場體重和實付金額。不要只憑外觀或交接單上的簡稱認牛、認羊。記錄前先確認這頭動物是否已經登記過，尤其留意號碼開頭的零，以及容易看錯的數字和英文字母，才能把購買費用算在正確的動物身上。原飼主若提供出生日期、父母資料、疫苗或治療紀錄，核實後一併留下。不確定的日期先留空，比猜一個日期更有用。交接單和過磅單也要收好，往後比較飼養成本時，才知道當初從哪裡算起。
賣出時，成交價與實際收款怎麼分？
成交價是約定賣多少，實際收款是已經收到多少錢，兩者要分開記。出售前先核對耳標和所屬牛羊群，也查一下這次交易是否已經記過，避免收入重複計算。交付當天記下日期、買家姓名與電話、活體重和價格。按公斤計價，就核對過磅單上的活體重與每公斤單價；整頭議價，就記約定總額。過磅單或交易憑證可拍照留存。接著依實際收款情形選擇「已付清」、「部分付款」或「應收帳款」。只收到一部分時，記清已收金額和尾款期限。買家之後分次付款，每次都核對累計收款，再更新這次交易，避免把同一頭動物重複算成售出。
動物賣掉後，為什麼還要留著飼養紀錄？
動物賣掉後，過去的繁殖、疫苗、治療、乳量和日糧紀錄，仍能幫您算清那段飼養期的盈虧。牠可以移出日常在養名單，但購入成本、飼料支出與最後售價要留著一起比較。若好幾頭合併賣一個總價，請記下每頭的耳標，以及總價怎麼分攤，才不會把全部收入都算在其中一頭身上。月底再核對銀行入帳、還沒收到的款項，並確認在養頭數已隨實際出售調整。買進多少、養了多久、最後收回多少都查得清楚，下次採購、育肥或汰換就更有把握。
為什麼每頭動物都要記下購入成本？
購入成本是計算這頭動物賺賠的起點。少了這筆錢，就難以算清飼料、醫療支出加上去後，售價是否划算。
好幾頭動物一起賣，怎麼記才清楚？
記下每頭耳標和交易內容，並註明總價如何分攤到各頭動物，連同各自成本一起保留，日後才算得清楚。
買家只付了一部分，該怎麼記？
將這次銷售記為部分付款，寫下已收金額和尾款約定期限；之後收到錢，再接著更新收款進度。
動物賣掉後，要刪除紀錄嗎？
不用刪除。記清出售情形並更新在養狀態，留下過去的飼養和交易紀錄，日後才能回頭查。