Registre a venda do animal e acompanhe o pagamento
Para registrar a venda de um animal no HerdMobile, abra a ficha e informe comprador, peso, preço, valor negociado e documentos. Indique se o pagamento foi integral, parcial ou ficou a prazo. Depois de salvar, o animal aparece como vendido, e você continua podendo consultar o histórico e acompanhar o recebimento.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Abra a ficha do animal que será vendido
Encontre o animal pelo número do brinco e confira a fazenda e o rebanho antes de abrir «Venda de animal vivo». Compare a identificação com os documentos da negociação. Em «Data da venda», informe o dia em que a venda aconteceu. Se houver datas de nascimento ou compra na ficha, respeite essa ordem ao preencher a venda. Confira também os tratamentos e os períodos de carência para carne indicados na ficha. Essa conferência ajuda a dar baixa no animal correto, com as informações necessárias.
Preencha comprador, peso e preço combinado
Preencha «Nome do comprador» e «Telefone do comprador» com as informações disponíveis. Se a negociação foi por peso, informe «Peso vivo, kg» e «Preço por kg» para guardar a base do cálculo. Em «Valor da venda», coloque o total combinado e confira com o comprovante. Mesmo depois de informar peso e preço por quilo, revise o valor final da negociação. Use a moeda definida para a fazenda e o separador decimal que aparece no aplicativo.
Escolha a situação correta do pagamento
Confira se o formulário começou em «Pago»: nessa opção, todo o «Valor da venda» é considerado recebido. Se o comprador pagou apenas uma parte, escolha «Parcial» e preencha «Valor pago» com um valor maior que zero e menor que o total. Para uma venda inteiramente a prazo, selecione «A receber» e deixe o valor recebido em zero. Compare a escolha com o recibo ou depósito. Assim, suas contas mostram quanto dinheiro entrou e quanto ainda falta receber.
Anexe o comprovante e confirme a baixa do animal
Se ainda houver saldo a receber, informe «Data limite de pagamento» para acompanhar a cobrança. Em «Documento da venda», anexe uma imagem do comprovante, se tiver. Toque em «Salvar» uma vez e espere terminar. Confira se o animal aparece como vendido, quanto foi recebido e quanto falta pagar. A venda encerra as atribuições e os lembretes ligados à permanência do animal no rebanho. Depois, revise a alimentação dos animais que ficaram e crie um backup ZIP com a venda já conferida.
Como a venda muda o rebanho e as contas?
Ao salvar a venda, o animal sai do grupo ativo e o valor fica ligado à negociação. Se houve pagamento parcial, acompanhe o saldo em «A receber» e acrescente os próximos pagamentos à venda existente. Evite lançar a mesma venda também em «Receita geral», pois isso pode contar o valor duas vezes. Guarde o comprovante para conferir cada parcela recebida.
O que conferir na alimentação após a venda?
A saída de um animal pode reduzir o número de cabeças que recebem a mesma ração. Antes do próximo trato, confira as rações atribuídas e a quantidade diária para os animais restantes. No HerdMobile, você continua consultando a identificação, os tratamentos e os documentos do animal vendido. Se salvar demorar, confira primeiro a situação do animal e a venda para evitar dar baixa novamente.