Registe a venda de um animal e os recebimentos
Registar a venda de gado no HerdMobile permite acompanhar o preço acordado, o comprador e os pagamentos de cada animal. Acrescente o peso vivo, o valor e o documento da venda, indicando o que recebeu e o que ficou por pagar. No fim, confirme o estado do animal e reveja a alimentação dos que permanecem na exploração.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Selecione o animal que saiu da exploração
Abra a ficha pelo número do brinco e confira a exploração e o rebanho antes de escolher «Venda de animal vivo». Compare o brinco com o documento de venda. Em «Data da venda», indique o dia da transação e confirme que a data respeita a sequência do nascimento e da compra. Consulte também os tratamentos anteriores e os intervalos de segurança para carne que tenha anotado. Assim, a saída do efetivo e o valor da venda ficam no animal certo.
Identifique o comprador e confirme o valor acordado
Preencha «Nome do comprador» e «Telefone do comprador» com as informações de que dispõe. Se vendeu com base no peso, indique «Peso vivo, kg» e «Preço por kg». Em «Valor da venda», introduza o total acordado e confira-o com o documento da transação. Multiplicar o peso pelo preço pode não chegar ao valor final, se combinaram outro montante. Confirme a moeda da exploração e use o separador decimal apresentado pela aplicação para que as contas fiquem certas.
Assinale o estado real do pagamento
Confira a opção inicial «Pago», que considera recebido o valor total da venda. Se recebeu apenas uma parte, escolha «Parcial» e introduza em «Valor pago» uma quantia superior a zero e inferior ao total. Se o comprador só pagar mais tarde, selecione «A receber» e deixe o valor recebido a zero. Compare a escolha com o recibo ou a transferência. Mesmo que o animal já tenha saído da exploração, o dinheiro em dívida deve continuar identificado como valor por receber.
Guarde o comprovativo e confirme a saída
Preencha «Data limite de pagamento» se houver dinheiro por receber. Em «Documento da venda», escolha uma imagem do comprovativo, caso a tenha, e aguarde até terminar a seleção. Toque uma vez em «Guardar». Depois, confirme que o animal aparece como vendido, veja quanto falta receber e confira o valor nas finanças. Como o efetivo ativo diminuiu, reveja as rações e os lembretes dos animais que ficaram no rebanho. Quando estiver tudo certo, crie uma cópia de segurança ZIP.
Quanto foi vendido e quanto já recebeu?
O preço da venda pode ser diferente do dinheiro já recebido, quando há um pagamento parcial ou a prazo. Registe cada recebimento na venda original para conseguir ver quanto falta pagar. Se o comprador fizer outra transferência, acrescente esse pagamento à mesma venda e guarde a referência do comprovativo. Assim, acompanha o que recebeu e o que continua em dívida, mesmo com várias prestações.
O que rever no efetivo e na alimentação após a venda?
O animal vendido deixa de contar para o efetivo ativo. Confira o número de animais no ecrã de rebanhos e ajuste o planeamento da ração aos que ficaram. No HerdMobile, o histórico do animal vendido continua disponível para consultar a identificação, os acontecimentos e os documentos. Se guardar a venda demorar, veja primeiro se já ficou concluída antes de tentar outra vez, para evitar duplicações.