記錄活畜銷售，分清已收款與應收款
動物售出後，請在原有個體檔案記下買方、成交日期、重量與收款情形。HerdMobile 讓您依耳標查到這筆銷售，分清已付清、部分付款與尚待收取的款項。日後收到尾款，更新原交易的收款紀錄即可，避免把同一隻動物重複記成出售。
先核對出售動物的耳標號碼
在「畜群」找到要出售的動物，核對耳標、牧場與目前狀態，並查看是否已記過同一筆銷售，以免重複。接著開啟「活畜銷售」，按實際交付日期填寫「銷售日期」。若成交價按活重計算，請備妥秤重單與交易文件，用已確認的重量填寫。
填寫買方資料與成交金額
在「買家姓名」與「買家電話」填入已核對的資料。「活重（公斤）」請填實際秤重結果；若沒有秤重，先確認是否為必填。填寫「銷售金額」時，對照成交文件，並核對牧場使用的幣別。成交總額不代表已收到的現金，接下來還要確認付款狀態。
分清已收到與尚未收到的款項
買方已付清全部款項，就選「已付清」；只收到一部分，選「部分付款」，並在「已付金額」填寫實收金額；款項尚未收到，則選「應收帳款」。雙方若約好付款日期，也請記下「付款期限」。把成交價與實收款分清楚，查看財務報表時才知道手上實際有多少錢。
附上單據，儲存後再核對
有收據或交付證明時，可在「銷售單據」附上清楚的照片。按一次「儲存」，完成後查看個體歷史與財務清單，核對成交額、已付金額和未收餘額。若不確定有沒有成功，先查找原交易再重試。售出後也要核對群組頭數，因為全群所需的飼料量可能跟著改變。
同一筆銷售可分多次收款
收到尾款時，請在原交易中更新收款紀錄。重新建立銷售，會讓同一隻動物和成交金額重複計算。發票、秤重紀錄與收款證明也請保留，月底對帳時就有依據可查。
動物售出後，記得調整餵飼安排
動物出售後，在養名單與群組飼料需求都會改變。先確認仍能查到個體歷史，再核對每日餵飼量和現有庫存。完成一批銷售後，記得重新製作 ZIP 備份。