Enregistrer une vente sur pied et suivre son règlement
Enregistrez une vente sur pied depuis la fiche de l’animal dans HerdMobile. Vous retrouvez l’acheteur, le prix convenu, les sommes encaissées et le solde à recevoir. L’animal passe au statut « Vendu ». Gardez le justificatif de vente et le ticket de pesée à portée de main pour tout renseigner en une fois.
Édité par Ender Soyuince · À propos de nos articles – HerdMobile
Retrouver l’animal vendu
Ouvrez la fiche de l’animal dans la bonne exploitation et comparez son numéro de boucle au justificatif. Pour un animal actif, choisissez « Vente sur pied ». Renseignez « Date de vente (JJ/MM/AAAA) » ; si vous laissez la case vide, l’application utilise la date du jour. La vente doit avoir lieu à la date de naissance ou d’achat, ou après, lorsque ces dates sont renseignées. Elle ne peut pas être datée après aujourd’hui. Si une fin de délai d’attente pour la viande apparaît, comparez-la au carnet de traitements.
Saisir l’acheteur et le prix convenu
Renseignez « Nom de l'acheteur » et « Téléphone de l'acheteur ». À partir du ticket de pesée et de l’accord de vente, vous pouvez compléter « Poids vif kg » et « Prix au kg ». Indiquez aussi le total convenu dans « Montant de la vente », même si vous avez déjà saisi le poids et le prix au kilo. Comparez ce total au justificatif. Utilisez la devise de l’exploitation et le séparateur décimal correspondant à la langue de l’application.
Indiquer la somme déjà encaissée
Vérifiez le choix « Payé », sélectionné à l’ouverture : il compte la totalité du prix comme encaissée. Si vous n’avez reçu qu’une partie du prix, choisissez « Partiel » et indiquez dans « Montant payé » une somme positive inférieure au total. Si tout reste à régler, choisissez « Créance » et laissez le montant payé vide ou à zéro. La somme indiquée comme payée doit toujours être inférieure ou égale au montant de la vente.
Joindre le justificatif et enregistrer
S’il reste un solde à recevoir, renseignez « Date d’échéance du paiement » pour créer un rappel. Si vous avez saisi une date de vente, choisissez une date de suivi égale ou postérieure. Ajoutez une photo du justificatif avec « Document de vente » et une note au besoin. Touchez une fois « Enregistrer », puis contrôlez le statut « Vendu » et le règlement. L’affichage du rappel sur le téléphone dépend des réglages et des autorisations de notification.
Comment suivre les règlements de la vente ?
Dans HerdMobile, retrouvez la vente dans l’historique de l’animal. La recette correspond à la somme déjà encaissée. Si aucun paiement n’a encore été reçu, elle apparaît au premier règlement. Pour les paiements suivants, ouvrez la vente existante dans la partie finances : vous garderez une vue claire du prix total, des encaissements et du solde. Si un message vous laisse dans le doute, vérifiez la vente et le statut de l’animal avant de recommencer.
Que vérifier dans le troupeau après le départ ?
Après la vente, l’animal passe au statut « Vendu ». HerdMobile clôt ses rappels encore en cours liés aux étapes de sa vie et met fin à ses rations attribuées, y compris celles prévues plus tard. Son troupeau perd aussi la ration par défaut qui lui était alors attribuée. Vérifiez les animaux restants et attribuez de nouveau au troupeau la ration qui convient. Lisez les éventuels messages concernant les notifications du téléphone. Une fois les vérifications faites, créez une sauvegarde ZIP. Si vous changez de téléphone, restaurez cette sauvegarde sur le nouvel appareil.