Registre as receitas e despesas gerais da fazenda
Use os lançamentos gerais do HerdMobile para anotar entradas que não vêm da venda de animais ou leite e saídas que não são compras de ração. Escolha a categoria, descreva o motivo com clareza e informe quanto você realmente recebeu ou pagou. Assim fica mais fácil acompanhar o caixa e conferir as contas da fazenda.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Confira se o valor pertence a outra operação
Abra a área financeira da fazenda correta e confira os lançamentos antes de acrescentar uma nova operação. Para venda de leite, venda de animal ou compra de alimento, use o formulário correspondente. Escolha «Receita geral» ou «Despesa geral» quando o valor não se encaixar em uma dessas operações. Esse cuidado evita contar o mesmo dinheiro duas vezes, como aconteceria ao anotar uma venda a prazo e repetir seu valor em uma receita geral no mesmo dia.
Explique de onde veio o dinheiro recebido
Toque em «Receita geral» para anotar esse tipo de recebimento. Em «Título», descreva o motivo de um jeito que outra pessoa da equipe consiga entender depois. Prefira palavras claras a abreviações difíceis de reconhecer. Em «Valor», informe a quantia recebida e confira a moeda e o separador decimal mostrado pelo aplicativo. Guarde o comprovante com os documentos da fazenda. Quando você voltar às contas daquele período, uma boa descrição ajudará a reconhecer a entrada e lembrar de onde veio o dinheiro.
Descreva o gasto e confira a categoria
Abra «Despesa geral» para anotar uma saída de dinheiro destinada a um gasto geral da fazenda. Em «Título», descreva o serviço, o material ou o motivo do pagamento. Em «Valor», informe a quantia paga e confira o recibo e a data antes de continuar. Se a compra de ração já foi anotada no formulário próprio, evite repetir a despesa aqui. Assim, estoque, compras e contas continuam coerentes. Guarde também a referência do fornecedor em suas anotações, quando ela constar no documento.
Salve e confira o lançamento nas finanças
Confira título, categoria, fazenda e quantia antes de tocar em «Salvar». Depois, volte à lista e veja se a operação aparece uma única vez. Se o celular demorar a responder, espere e procure o lançamento antes de tocar no botão novamente. No fim da semana, compare o total das receitas e despesas gerais com as notas e os comprovantes em papel. Ao concluir essa conferência, faça um backup ZIP para guardar o histórico das contas que você acabou de revisar.
Quais gastos entram nas despesas gerais?
Serviços e materiais que não fazem parte do estoque de alimentos podem entrar nas despesas gerais da fazenda. Anotar esses custos separadamente ajuda você a entender o resumo das contas. Se o gasto estiver ligado a uma operação que tem formulário próprio no aplicativo, use esse formulário. Assim você consegue acompanhar o valor pago junto com a compra ou atividade correspondente.
Confira a diferença antes de tentar ajustar o saldo
Se o dinheiro em caixa não bater com o resumo, comece conferindo vendas a prazo, pagamentos pendentes e despesas repetidas. Identifique a diferença antes de acrescentar uma receita geral para ajustar o saldo. Compare os documentos e veja se a fazenda selecionada está correta. Um histórico financeiro útil permite entender cada entrada e cada saída, além de mostrar o resultado final das contas.