Anota los ingresos y gastos generales de la explotación
Anota los ingresos y gastos generales que no sean ventas de ganado, ventas de leche ni compras de pienso. Con HerdMobile puedes llevar estos cobros y pagos al día y ver cómo afectan al balance de Finanzas de tu explotación.
Editado por Ender Soyuince · Quién escribe los artículos de HerdMobile
Elige la explotación y si es un ingreso o un gasto
Abre Finanzas y comprueba la explotación seleccionada antes de empezar. Pulsa «Ingresos generales» para anotar dinero que entra o «Gastos generales» para un pago, como una reparación o un servicio. Para las ventas de leche o ganado y los gastos de alimentación, utiliza sus formularios específicos. Así conservarás también los detalles que necesitas consultar después, junto con el importe de cada operación.
Escribe un concepto que puedas reconocer después
Escribe en «Título» el motivo del cobro o pago, por ejemplo, reparación de vallado, transporte contratado o abono recibido. Es obligatorio completarlo. Si tienes una factura o un recibo, apunta su referencia en tus notas y guárdalo con los documentos de la explotación. Un concepto claro te ayudará a reconocer la operación semanas después, sin tener que recordar a qué correspondía solo por el importe o la fecha.
Introduce el importe como cantidad positiva
Anota en «Importe» la cantidad real del cobro o pago, con el separador decimal que admita la aplicación y la moneda de tu explotación. Escribe siempre una cantidad positiva, también para los gastos: la opción que elegiste al abrir el formulario determina si el dinero entra o sale. Compara el importe con el justificante, sobre todo si hay decimales, impuestos o pagos parciales. Comprueba que no hayas anotado ya esa misma operación.
Guarda y comprueba el balance
Pulsa «Guardar» una vez y espera a que termine. Busca el nuevo concepto en Finanzas y comprueba el importe y si aparece como ingreso o gasto, según corresponda. Revisa también que los totales de ingresos, gastos y balance neto reflejen la operación. Si aparece un aviso o tienes dudas sobre si se ha guardado, mira primero la lista antes de intentarlo otra vez. Así evitarás contar dos veces el mismo cobro o pago.
¿Dónde conviene anotar cada cobro o pago?
Utiliza el apartado que corresponda a cada operación para entender mejor las cuentas. Las compras de pienso actualizan también las existencias; una reparación anotada en «Gastos generales» no las cambia. Al vender ganado, el formulario de venta permite conservar el comprador y saber cómo va el cobro. Elegir bien desde el principio facilita revisar después lo que has ingresado y gastado.
¿Cómo compruebo que las cuentas están al día?
Comprueba que cada cobro y pago real corresponde a la explotación correcta. Compara las cifras de Finanzas con las facturas y los extractos bancarios, y corrige cualquier error en la operación correspondiente. Al cerrar el periodo de cuentas, exporta los movimientos en CSV y guarda una copia ZIP de todos tus datos.