농장의 기타 수입과 지출 기록하기
농장의 기타 수입과 지출도 HerdMobile에 기록해 빠짐없이 챙기세요. 우유, 가축, 사료 거래 외에 생긴 수입이나 운영비를 적을 때는 해당 농장을 선택하고, 알아보기 쉬운 제목과 실제 입출금 금액을 입력해 영수증과 대조하세요. 우유 판매, 가축 판매, 사료 구입은 각각의 전용 화면에 기록해야 결제 내역과 거래 수량, 사료 재고를 정확하게 관리할 수 있습니다.
농장과 수입·지출 구분 선택하기
"재정"을 열고 위쪽에서 거래가 속한 농장을 선택하세요. 같은 거래를 이미 적었는지 기존 내역부터 살펴보세요. 기타 수입은 "일반 수입"을, 운영비 지출은 "일반 지출"을 누르세요. 예를 들어 축사 수리비를 냈다면 "일반 지출"로 기록하면 됩니다. 우유 판매, 가축 판매, 사료 구입은 각각의 전용 입력 화면을 이용하세요.
영수증과 대조하기 쉬운 제목 적기
"제목"에 거래 내용을 짧게 적으세요. 몇 주 뒤에도 알아볼 수 있도록 축사 수리 같은 작업 내용에 업체 이름이나 영수증 번호를 덧붙이면 좋습니다. 제목은 반드시 입력해야 합니다. 거래 날짜가 적힌 영수증 원본은 따로 보관하세요. 제목에 쓴 업체 이름이나 영수증 번호로 원본도 쉽게 찾을 수 있게 정리해 두세요.
금액 입력하고 증빙과 대조하기
"금액"에 실제로 들어오거나 나간 돈을 마이너스 기호 없이 입력하세요. 소수점 아래는 두 자리까지 쓸 수 있습니다. 수입인지 지출인지는 앞서 선택한 버튼에 따라 정해집니다. 앱에 설정된 언어의 숫자 표기 방식에 맞춰 입력하고, 선택한 농장의 통화도 확인하세요. 자릿수와 소수점 위치가 영수증이나 거래 내역과 맞는지 꼼꼼히 대조하세요. 평소와 다른 금액이라는 확인 메시지가 나오면 금액과 통화, 소수점 구분 기호를 점검한 뒤 확정하세요.
저장하고 기록 확인하기
"저장"을 한 번 누르고 입력 화면이 닫힐 때까지 기다리세요. 재정 목록에서 방금 적은 거래를 찾아 제목과 금액을 확인하세요. 수입에는 플러스, 지출에는 마이너스 기호가 붙습니다. 농장 요약의 수입·지출 금액에도 올바르게 반영됐는지 살펴보세요. 오류가 나거나 저장됐는지 확실하지 않다면 먼저 기존 내역을 확인하세요. 같은 거래를 중복으로 입력하지 않도록 확인한 뒤 다시 시도하세요.
판매 대금은 어디에 기록해야 하나요?
우유나 가축 판매의 미수금을 받았다면 해당 미수금 카드를 열어 입금을 처리하세요. 입금액과 남은 미수금이 함께 갱신됩니다. "일반 수입"에 적으면 별도 수입으로 잡히고 판매 미수금은 그대로 남습니다. 같은 입금은 해당 판매 건에 한 번만 기록해야 합계가 맞습니다. 사료 재고는 사료 구입과 사료 소비 내역으로 관리하고, 그 밖의 운영비는 "일반 지출"에 적으세요. 영수증이나 은행 거래 내역과 앱 기록을 정기적으로 대조하고, 최신 기록을 ZIP 파일로 백업하세요. 사본을 다른 곳에도 하나 더 보관하면 안전합니다.