記好牧場的其他收入與一般支出
牧場的維修、運輸與零星收支，可用 HerdMobile 的其他收入與一般支出記下。動物、牛奶及飼料交易以外的款項，只要寫清名稱、金額與用途，月底整理帳目時，就能更快查出每筆錢為何收、為何付。
先分清這筆交易是收入還是支出
進入財務畫面，先確認這筆錢是收進來，還是付出去。非飼料或動物銷售類別的收款，依實際用途選「其他收入」；場內維護、運送或其他付款，則使用「一般支出」。每筆交易都選合適的類別，別為了省事全部記在一起，日後統計才看得懂。
寫下能一眼看懂的交易名稱
在「名稱」寫清楚這筆錢的用途，例如修理飲水設備，或出售閒置的牧場用品。需要補充時，在「備註」記下供應商、收款方式或單據編號。名稱不用寫得很長，重點是過了幾個月再看，您仍能想起這筆錢為什麼收進來，或花在什麼地方。
核對實收實付金額與交易日期
在「金額」填入實際收到或付出的款項，確認小數點和貨幣單位。若隔了幾天才補帳，請用實際交易日期，不要把舊收據都記成今天的支出。大筆款項可再對照付款憑證；同一張單據若有不同用途，先分清楚各項內容，再儲存紀錄。
儲存後回到收支清單核對
按下「儲存」，回到近期收支清單，核對名稱、日期、金額與類別。若有錯誤，開啟原來那筆紀錄修正，別另外新增一筆反向交易卻沒寫清原因。之後定期匯出財務 CSV 檢查，就能把每天記下的收支，整理成看得懂、查得到的經營帳目。
分清其他收入與各類產品銷售
售奶、出售活體動物與購買飼料，都有各自適合的記帳方式。選對類別，查帳時就能一併核對相關動物或飼料庫存；其他日常營運收支，再用一般項目整理。每筆款項用途清楚，查看總覽時才容易掌握牧場實際的經營情況。
記清用途、留好憑證，日後好查帳
「金額」讓您知道收付多少，「名稱」與「備註」則讓您想起這筆交易的用途。金額和原因都記清楚，日後對帳就省事。當天記完收支，再核對一次收據，並定期建立 ZIP 備份，換手機時也能保留完整紀錄。