Enregistrer les recettes et dépenses générales
Les recettes et dépenses générales servent aux opérations qui ne concernent ni les ventes de lait, ni les achats d’aliments, ni les mouvements d’animaux. Avec HerdMobile, donnez à chacune un nom clair et indiquez son montant. Vérifiez ensuite vos saisies avec les justificatifs pour retrouver facilement chaque opération et éviter de la compter deux fois.
Édité par Ender Soyuince · À propos de nos articles – HerdMobile
Choisir l’exploitation et le type d’opération
Ouvrez les finances et vérifiez l’exploitation qui encaisse ou paie. Choisissez Recettes générales pour une entrée d’argent, ou Dépenses générales pour une sortie. Pour les achats de fourrage et les ventes de lait ou d’animaux, utilisez les fonctions correspondantes. Vous pourrez ainsi distinguer les recettes et les dépenses de chaque activité dans vos totaux.
Nommer clairement l’opération
Dans Titre, donnez un nom précis à l’opération, par exemple une réparation du bâtiment ou une recette occasionnelle, puis complétez les renseignements demandés. Reprenez la date du justificatif et évitez les abréviations difficiles à comprendre. Choisissez des mots qui vous permettront de reconnaître la dépense ou la recette plusieurs mois plus tard.
Vérifier le montant et la date
Dans Montant, indiquez la somme réellement encaissée ou versée. Vérifiez le nombre saisi et la devise de l’exploitation, puis comparez le montant et la date au reçu ou à la facture. Distinguez bien un paiement attendu d’un paiement déjà effectué. Avant d’appuyer sur Enregistrer, relisez le titre et vérifiez s’il s’agit d’une recette ou d’une dépense.
Retrouver l’opération dans les finances
Après avoir appuyé sur Enregistrer, retrouvez l’opération dans les finances de l’exploitation. Vérifiez qu’elle apparaît parmi les recettes ou les dépenses, selon le cas, puis comparez son titre, sa date et son montant au justificatif. Si elle est déjà présente, inutile de la saisir à nouveau : un doublon fausserait le résultat de la période.
Que noter dans la catégorie générale ?
Utilisez cette catégorie lorsqu’aucun formulaire spécifique ne convient à votre recette ou dépense. Pour les achats d’aliments, les ventes de lait et les ventes d’animaux, choisissez la catégorie dédiée : vous pourrez ainsi suivre clairement vos stocks et vos comptes.
Comment rendre les comptes faciles à contrôler ?
Choisissez des titres faciles à comprendre et gardez les justificatifs avec vos documents d’exploitation. Vérifiez régulièrement les dates, les montants et la distinction entre recettes et dépenses, surtout après plusieurs paiements semblables.