Registe receitas e despesas gerais sem duplicações
As receitas e despesas gerais permitem acompanhar os movimentos de caixa que ficam fora das vendas de animais e das compras de alimentos. No HerdMobile, descreva cada movimento e indique o montante, usando a opção própria de cada atividade quando existir. Assim, percebe melhor quanto recebeu e quanto gastou no dia.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Escolha primeiro a categoria adequada
Abra a área financeira da exploração e confira os movimentos existentes. Para uma venda de leite, uma venda de gado ou uma entrada de ração, use a opção própria dessa atividade. Escolha «Receita geral» ou «Despesa geral» para os restantes recebimentos e pagamentos. Cada operação deve entrar nas contas uma única vez: se já registou uma venda, evite lançá-la de novo apenas para aumentar o saldo. Confira também a data com o caderno de caixa para manter as contas certas.
Descreva a receita que recebeu
Abra «Receita geral» quando receber dinheiro por outro motivo. Em «Título», escreva uma descrição que continue a fazer sentido meses depois; uma palavra demasiado vaga torna a conferência mais difícil. Introduza em «Valor» o montante recebido, deixando de fora o que ainda espera receber. Confira a moeda e o separador decimal e guarde o comprovativo com os documentos da exploração. Depois de guardar, confirme que o movimento aparece uma única vez. Se tiver vários recebimentos, termine cada um antes de passar ao seguinte.
Registe a despesa e explique o que pagou
Escolha «Despesa geral» para um pagamento que ainda não tenha registado noutra opção própria. Em «Título», identifique o serviço ou o material que pagou e introduza o montante em «Valor». Confira a fatura e a exploração selecionada antes de avançar. Se já registou uma compra de alimento como entrada de stock, evite lançar outra despesa geral pelo mesmo pagamento. Este cuidado impede que a mesma fatura conte duas vezes e faça as despesas parecerem maiores do que realmente foram.
Confira os movimentos antes de terminar
Confira o título, a categoria e o valor e toque uma só vez em «Guardar». Volte à lista para confirmar o movimento e veja o resultado no resumo de «Finanças». Se encontrar uma diferença, procure o comprovativo e a operação correspondente para perceber a causa antes de fazer um acerto. Organize os recibos por período e faça uma cópia de segurança ZIP das contas revistas. Guarde-a para poder recuperar e consultar os movimentos quando mudar de telemóvel.
Acompanhe os pagamentos na própria venda a crédito
Uma venda pode estar concluída e ainda ter dinheiro por receber. Registe as prestações na própria venda, em vez de usar «Receita geral», para acompanhar o saldo em dívida. Dê também a cada movimento uma descrição clara: quem conferir as contas deve conseguir perceber de onde veio o dinheiro sem ter de lhe perguntar.
Reveja as contas para evitar erros acumulados
Compare semanalmente as receitas e despesas gerais com os recibos. Confira datas, categorias e movimentos repetidos. Se encontrar uma operação na exploração errada, perceba primeiro o que aconteceu antes de acrescentar valores. Depois de fechar as contas, faça uma cópia de segurança ZIP para conservar o trabalho que já conferiu.