牧場の収支を記録して、毎日の収入と経費を把握
牧場の収支は、畜舎の修繕費や農業機械の整備費を、その日のうちに記録すると把握しやすくなります。HerdMobileで牧場を選び、内容と金額を入力して、日々のお金の動きを経営の見直しに生かしましょう。生乳や家畜の販売、飼料の購入は、それぞれの専用フォームを使うと、代金の回収状況や飼料在庫も一緒に管理できます。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
牧場を選んで、収入・支出を入力する
「収支」を開き、画面上部で記録する牧場を選びます。お金を受け取ったら「その他の収入」、経費を支払ったら「その他の支出」をタップしましょう。畜舎の修繕費や農業機械の整備費は「その他の支出」に入力します。手元の領収書と一覧を比べれば、すでに記録した取引も確認できます。
何のお金かわかる名前をつける
「タイトル」には、何の収入や支出かわかる名前を入力します。たとえば、畜舎修繕費・山田工務店のように、用件と取引先を組み合わせると、後で見返すときに便利です。領収書番号も添えておけば、書類とすぐに照合できます。日付の入った領収書や明細も一緒に保管し、確かめやすい記録にしましょう。
受け取った額・支払った額を入力する
「金額」に、実際に受け取った額や支払った額を入力します。収入も支出も0より大きい数を入れ、小数点以下は2桁まで使えます。領収書と牧場の通貨設定を見ながら、桁数と小数点の位置を確かめましょう。金額の確認画面が出たら、入力内容をもう一度見直して保存に進みます。
保存して、牧場全体の収支を確認する
内容を確認したら「保存」をタップします。保存が終わると入力画面が閉じ、「収支」の一覧に記録が表示されます。収入はプラス、支出はマイナスで表示されるので、お金の出入りを見渡せます。追加した内容と金額、牧場全体の集計を確かめて、日々の経営管理に役立てましょう。
販売代金の回収や飼料の購入は、どこに記録する？
生乳や家畜の販売代金を後日受け取ったら、元の販売記録から入金を記録します。受け取った金額と売掛金の残高をまとめて更新できます。「その他の収入」は、販売代金の回収以外の収入に使いましょう。飼料の購入や家畜への給与は、それぞれの専用フォームに入力すると、飼料在庫にも反映されます。畜舎の修繕費など、支払い済みの経費は「その他の支出」に記録します。現金出納帳や銀行の入出金明細と照らし合わせると、日々の収支を整理しやすくなります。ZIP形式のバックアップも別の場所に保管し、積み重ねた記録を次の経営判断に生かしましょう。