Allgemeine Einnahmen und Ausgaben buchen
Erfassen Sie sonstige Einnahmen und Ausgaben in HerdMobile, damit Sie auch Zahlungen außerhalb von Milch, Futter und Tierverkauf im Blick haben. Benennen Sie den Vorgang verständlich und halten Sie Betrag und Datum fest. Prüfen Sie am Beleg, ob Geld eingegangen oder abgeflossen ist. So bleibt Ihre Finanzübersicht klar und dieselbe Zahlung erscheint nur einmal.
Redaktion: Ender Soyuince · Über unsere Artikel – HerdMobile
Wählen Sie den richtigen Betrieb und Vorgang
Öffnen Sie die Finanzübersicht und wählen Sie den betreffenden Betrieb. Entscheiden Sie sich dann für Allgemeine Einnahmen oder Allgemeine Ausgaben. Prüfen Sie am Zahlungsbeleg, ob Sie Geld erhalten oder ausgegeben haben. Einen Futtereinkauf erfassen Sie über die dafür vorgesehene Futterbuchung. So können Sie Ihre Ausgaben später passend zuordnen und vergleichen.
Vergeben Sie einen verständlichen Titel
Wählen Sie unter Titel eine Bezeichnung, die Sie auch in einigen Monaten noch verstehen, etwa Wartung einer Stallanlage oder eine andere Einnahme. Ergänzen Sie, soweit vorgesehen, das Datum und die nötigen Angaben vom Beleg. Schreiben Sie Kurzformen nur dann, wenn sie auch später noch eindeutig sind. So finden Sie die Zahlung leichter wieder.
Gleichen Sie Betrag und Beleg ab
Tragen Sie unter Betrag die tatsächlich gezahlte oder erhaltene Summe ein. Prüfen Sie Zahlenschreibweise und Betriebswährung und vergleichen Sie Datum und Betrag mit dem Beleg. Achten Sie darauf, einen vereinbarten Preis von einer bereits erfolgten Zahlung zu unterscheiden. Lesen Sie alle Angaben noch einmal durch, bevor Sie Speichern wählen.
Den gespeicherten Eintrag prüfen
Tippen Sie auf Speichern und suchen Sie die Buchung in der Finanzübersicht des gewählten Betriebs. Prüfen Sie, ob sie unter Einnahmen oder Ausgaben steht und ob Titel und Betrag stimmen. Ist die Buchung bereits vorhanden, erfassen Sie sie nicht noch einmal. So vermeiden Sie doppelte Kosten im Monatsvergleich.
Was gehört zu den allgemeinen Einnahmen und Ausgaben?
Erfassen Sie hier betriebliche Einnahmen und Ausgaben, für die es keinen eigenen Bereich gibt. Nutzen Sie für Futtermittelkäufe, Milchverkäufe und Tierverkäufe die jeweils vorgesehenen Bereiche. So stimmen Ihre Auswertungen und die Veränderungen beim Tier- und Futterbestand.
Wie behalte ich den Überblick über meine Buchungen?
Wählen Sie aussagekräftige Titel und bewahren Sie Rechnungen und Quittungen bei Ihren Betriebsunterlagen auf. Gleichen Sie Datum, Betrag und Einnahme oder Ausgabe regelmäßig mit dem jeweiligen Beleg ab, besonders wenn Sie mehrere Buchungen nacheinander erfasst haben.