Registe as vendas de leite e os recebimentos
Registe os litros entregues, o preço, o comprador e o pagamento de cada venda de leite. Se receber mais tarde, o HerdMobile mostra o valor que falta cobrar. Assim, acompanha as contas da exploração sem contar duas vezes a mesma entrega ou o mesmo recebimento.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Confira a quantidade de leite entregue ao comprador
Em «Finanças», abra «Venda de leite» e confirme a exploração. Consulte o documento da entrega e preencha «Litros» com a quantidade vendida, que pode ser diferente do total ordenhado. Em «Preço unitário», introduza o preço acordado por litro e compare o total com o recibo. Confira o separador decimal e a moeda da exploração. Se a entrega já estiver registada, mantenha essa venda quando chegar um novo pagamento do comprador, para evitar contar a entrega duas vezes.
Identifique a venda pela data e pelo comprador
Em «Data da venda», indique o dia em que entregou o leite, sobretudo se estiver a passar apontamentos de dias anteriores. Preencha «Nome do comprador» e veja se há outras vendas com nomes semelhantes. Se tiver um comprovativo, use «Documento do leite» para juntar uma fotografia legível e aguarde até a seleção terminar. Conserve também o original. A data, o comprador e o documento ajudam a distinguir entregas regulares, mesmo quando variam as quantidades e os preços.
Indique quanto já recebeu pela venda
Se já recebeu o total, mantenha «Pago». Se recebeu apenas uma parte, escolha «Parcial» e introduza em «Valor pago» a quantia que entrou. Se ainda não recebeu nada, selecione «A receber» e deixe o pagamento a zero. Antes de continuar, confira o montante com a transferência ou o recibo. Assim, consegue distinguir o dinheiro já recebido do que ainda tem a cobrar. O valor acordado para a venda e o valor recebido podem ser diferentes.
Guarde a venda e acompanhe o que falta receber
Se faltar receber algum valor, preencha «Data limite de pagamento» e confira o nome do comprador. Toque em «Guardar» uma única vez e confirme na lista se a venda e o saldo estão certos. Quando receber outra prestação, acrescente-a à mesma venda para evitar contar esse dinheiro também como uma receita geral. Se o ecrã demorar a responder, consulte primeiro o que já ficou guardado. No fecho do dia, confira as contas com os comprovativos e faça uma cópia de segurança ZIP.
Como distinguir produção, entrega e recebimento?
A produção é o leite ordenhado, a venda é o leite entregue ao comprador e o pagamento é o dinheiro recebido. Acompanhar cada etapa separadamente ajuda a perceber diferenças entre litros e receitas. Antes de preparar uma entrega, consulte também o histórico de saúde dos animais e os intervalos de segurança que aí registou.
Como acompanhar as prestações da mesma venda?
Numa venda em «A receber», acrescente cada pagamento à venda correspondente. Confira as datas e os montantes com os recibos e veja regularmente o que falta cobrar. Uma breve conferência semanal no HerdMobile ajuda a encontrar pagamentos pendentes, mantendo a informação original da entrega.