Registe o recebimento de uma venda a crédito
O HerdMobile permite acompanhar o que recebeu e o que falta receber numa venda de leite ou de gado paga em prestações. Abra a venda em dívida, acrescente o novo pagamento e confira o saldo, para contar cada recebimento apenas uma vez.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Encontre a venda que ainda tem dinheiro a receber
Abra «Finanças» na exploração certa e procure a «Venda de leite» ou «Venda de animal vivo» que ficou por pagar. Confirme o comprador, a data e o documento da venda. O mesmo comprador pode ter feito várias compras, por isso confira mais do que apenas o nome. Verifique o estado «A receber» e compare o saldo com os recibos das prestações anteriores. Ao escolher a venda certa, consegue acompanhar todos os pagamentos e saber quanto falta receber dessa venda.
Confira o preço da venda e o que falta receber
Na venda escolhida, consulte «Valor pago» para conferir quanto já recebeu. Compare o preço total com o saldo e certifique-se de que os pagamentos de dias anteriores já foram contabilizados. Se tiver vários comprovativos, ordene-os por data para identificar cada prestação. Quando os valores divergirem dos documentos, confira os pagamentos anteriores antes de acrescentar outro. No HerdMobile, pode acompanhar na mesma venda o dinheiro que entrou e o montante que o comprador ainda deve.
Introduza apenas o pagamento recebido agora
Em «Valor», introduza apenas o dinheiro que acabou de receber, na moeda da exploração e com o separador decimal apresentado. O montante deve ser positivo e igual ou inferior à dívida restante. Por exemplo, se faltarem 100 euros e o comprador pagar 30 euros, registe 30 euros; ficam 70 euros por receber. Guarde a referência do recibo ou da transferência. Registar também uma «Receita geral» para esta prestação faria contar o mesmo dinheiro duas vezes.
Guarde e confirme o estado do pagamento
Toque em «Guardar» uma única vez e volte à lista de recebimentos. Se ainda houver dinheiro por receber, o estado poderá manter-se «Parcial»; quando a dívida estiver liquidada, deverá aparecer «Pago». Nesse caso, confirme que a cobrança saiu da lista de dívidas em aberto e que o lembrete foi atualizado. Se a aplicação demorar, procure o pagamento antes de voltar a introduzi-lo. No fim da semana, confira as dívidas antigas com os comprovativos e crie uma cópia de segurança ZIP.
Quando é que uma venda fica paga?
Uma venda fica paga quando recebe todo o montante combinado. O leite ou o animal pode ser entregue antes desse momento. Acrescente cada prestação à venda correspondente: assim vê o preço acordado, o dinheiro que já entrou e o que ainda falta receber, sem perder de vista a dívida.
Como confirmar que a dívida ficou liquidada?
Organize os recibos por comprador e data e confira os valores ainda em «A receber». Depois de receber a totalidade de uma dívida, verifique o estado da venda e os lembretes associados. Quando terminar a conferência, guarde uma cópia ZIP para conservar o histórico financeiro.