Venta de leche: controla las entregas y los cobros
Anota los litros vendidos, el precio por litro y cuánto has cobrado. Con HerdMobile tendrás a mano cada venta y sabrás qué importe queda pendiente. Revisa el estado del pago antes de guardar: al abrir el formulario aparece seleccionado «Pagado».
Editado por Ender Soyuince · Quién escribe los artículos de HerdMobile
Anota la entrega y el precio acordado
Comprueba la explotación seleccionada en finanzas y abre «Venta de leche». Ten el albarán a mano y revisa las ventas anteriores para evitar repetir la entrega. Escribe la cantidad vendida en «Litros» y el precio acordado por litro en «Precio unitario»; ambos deben ser mayores que cero. HerdMobile multiplica las dos cantidades y redondea el total a dos decimales. Utiliza el separador decimal del idioma de la aplicación.
Indica cuánto has cobrado
Completa la fecha, el comprador y la nota si los necesitas: son opcionales. En «Fecha de venta (DD/MM/AAAA)», escribe día/mes/año; en «Nombre del comprador», quién recibe la leche. Si omites la fecha, se utiliza la fecha y hora del momento. «Pagado» significa que has cobrado toda la venta. Si has recibido una parte, elige «Parcial» y anota en «Importe pagado» solo lo cobrado: debe superar cero y ser menor que el total. Si aún no has cobrado nada, selecciona «Cuenta por cobrar» y deja «Importe pagado» vacío o a cero.
Adjunta el albarán y fija una fecha para revisar el cobro
Rellena «Fecha de seguimiento del pago» con día/mes/año si quieres recordar cuándo reclamar un cobro. HerdMobile crea el recordatorio cuando queda dinero pendiente y has indicado una fecha. Para adjuntar el justificante, utiliza «Documento de leche» y elige una foto de la galería cuando el botón esté disponible. Espera a que se añada y conserva el albarán original: tendrás la entrega y su justificante juntos.
Guarda y comprueba la venta
Compara los litros, el precio y lo cobrado con el albarán y los movimientos de caja o banco. Pulsa «Guardar» una sola vez y espera a que se cierre el formulario. Si te pide confirmar una cifra poco habitual, revisa el importe y el separador decimal antes de aceptar. Después, comprueba en finanzas la venta, el ingreso por lo recibido y el saldo pendiente. Revisa también el permiso de notificaciones y las horas de silencio para recibir los avisos. Si dudas de si se guardó, busca primero la entrega por su albarán antes de volver a introducirla.
Anota los siguientes cobros en la misma venta
Busca la venta pendiente cuando recibas otro pago y pulsa «Importe pagado». Escribe únicamente lo que acabas de cobrar: una cantidad mayor que cero y que no supere el saldo pendiente. HerdMobile actualiza el ingreso de la venta y el importe que queda por recibir. Cuando terminas de cobrarla, también da por terminado su recordatorio.
Ten a mano el ordeño, la entrega y el cobro
Anota los litros medidos en «Producción de leche» y los vendidos en «Venta de leche». Si aparece un aviso sobre el tiempo de espera de la leche, revisa los animales afectados y sus tratamientos antes de venderla. Conserva los albaranes y los justificantes de cobro. Tras comprobar los apuntes, exporta una copia de seguridad ZIP y guárdala fuera del teléfono, manteniendo las copias anteriores por separado.