Ventas de leche y ganado: controla cobros y pendientes
Anota cada cobro en la venta de leche o ganado correspondiente con HerdMobile. Al hacerlo, se actualizan el importe recibido, el saldo pendiente y el ingreso de esa venta. Así sabes cuánto has cobrado y cuánto te deben todavía, incluso cuando el comprador paga por partes.
Editado por Ender Soyuince · Quién escribe los artículos de HerdMobile
Localiza la venta que tienes pendiente de cobro
Abre el apartado de finanzas y comprueba que has seleccionado la explotación correcta. Busca «Venta de leche» por el nombre del comprador o «Venta en pie» por el crotal del animal. Contrasta la «Cuenta por cobrar» con la factura y los cobros anteriores. Encontrarás las ventas que aún tienen saldo pendiente en la lista de cuentas por cobrar.
Anota únicamente el dinero que acabas de cobrar
Abre la venta y pulsa «Importe pagado». Comprueba el saldo pendiente y la moneda que ves en pantalla. En «Importe», escribe solo lo que acabas de recibir: una cantidad mayor que cero y que no supere el saldo pendiente. Por ejemplo, en la moneda indicada, si te deben 100 y recibes 30, introduce 30; quedarán 70 por cobrar. Usa el separador decimal del idioma elegido en el perfil de la aplicación. Si te pide confirmar una cifra poco habitual, comprueba antes el justificante.
Guarda y comprueba el saldo
Pulsa «Guardar» una sola vez y espera a que se cierre el formulario. Comprueba el nuevo saldo con el justificante del cobro. Si has recibido una parte, la venta queda en «Parcial». Cuando cobras todo, pasa a «Pagado» y desaparece de las cuentas pendientes. El ingreso de la venta refleja todo lo cobrado hasta ese momento. Al saldar la deuda, HerdMobile también completa el recordatorio de pago vinculado, si lo hay.
Cada cobro, en su venta
Anota cada cobro en la venta que ya tienes creada y guarda el justificante junto a la factura. Así puedes consultar lo vendido, lo cobrado y el ingreso actualizado en un mismo lugar. Si añades además un ingreso genérico por ese dinero, contarás el cobro dos veces. Cuando tengas dudas sobre el guardado, comprueba primero la venta y su saldo antes de repetirlo.
Revisa los recordatorios y guarda una copia de las cuentas
Al completar el cobro, el recordatorio vinculado queda terminado y la aplicación intenta quitar su notificación del teléfono. Si aparece un mensaje sobre ese aviso, léelo y comprueba el pago que has anotado. Cuando las cuentas estén revisadas, guarda una copia ZIP también fuera del teléfono. Conserva por separado las copias anteriores para poder recuperar tus registros cuando las necesites.