Enregistrer une vente de lait et suivre son règlement
Pour suivre une vente de lait, notez les litres vendus, le prix au litre et les sommes reçues. HerdMobile calcule le montant et vous aide à retrouver le reste à encaisser. Préparez le bon de livraison, vérifiez l’exploitation et contrôlez le règlement avant d’enregistrer : Payé est proposé par défaut.
Édité par Ender Soyuince · À propos de nos articles – HerdMobile
Renseigner la quantité et le prix au litre
Dans les finances, ouvrez Vente de lait et vérifiez l’exploitation sélectionnée. Comparez le bon de livraison aux ventes déjà présentes pour éviter un doublon. Dans Litres, indiquez la quantité vendue ; dans Prix unitaire, le prix convenu par litre. Les deux valeurs doivent être positives. Le montant se calcule en multipliant les litres par le prix au litre. Utilisez le séparateur décimal correspondant à la langue de l’application.
Ajouter la date et les pièces utiles
Dans Date de vente (JJ/MM/AAAA), indiquez la date réelle de la vente. Renseignez ensuite Nom de l'acheteur et ajoutez une note si nécessaire. Si vous laissez la date vide, HerdMobile utilise la date et l’heure de la saisie. Document lait permet d’ajouter une image de votre galerie lorsque la sélection de photos est disponible. Terminez cette sélection avant de poursuivre et gardez le bon de livraison original.
Indiquer le règlement réellement reçu
Vérifiez Payé, proposé au départ : ce choix considère que la vente est entièrement encaissée. Si vous n’avez reçu qu’une partie du règlement, choisissez Partiel et indiquez la somme reçue dans Montant payé. Elle doit être supérieure à zéro et inférieure au total. Si rien n’a encore été réglé, choisissez Créance et laissez Montant payé vide ou à zéro. Vérifiez votre caisse ou votre relevé bancaire avant de choisir.
Prévoir le suivi et vérifier la vente
Dans Date d’échéance du paiement, indiquez si nécessaire le jour prévu pour relancer l’acheteur. Un rappel est créé si une somme reste due et qu’une date est renseignée. Appuyez une seule fois sur Enregistrer, puis vérifiez dans les finances la vente, la recette et le montant restant à recevoir. Contrôlez aussi les autorisations de notification et les heures de silence pour permettre l’affichage du rappel sur votre téléphone.
Rattacher les versements suivants à la même vente
À chaque nouveau versement de l’acheteur, utilisez Montant payé sur la vente encore ouverte. Saisissez seulement la somme qui vient d’être reçue : elle doit être positive et ne pas dépasser le solde restant. HerdMobile actualise à la fois la recette et le reste à encaisser. Si vous doutez qu’un enregistrement ait abouti, comparez les ventes présentes à votre justificatif avant de recommencer.
Relier vos notes de traite, de livraison et de paiement
Notez le lait mesuré dans Production laitière et la quantité réellement livrée et vendue dans Vente de lait. Si un avertissement de délai d’attente pour le lait apparaît, vérifiez les animaux concernés et leurs documents de traitement avant la vente. Conservez les bons de livraison et les justificatifs de paiement. Après ces vérifications, créez une sauvegarde ZIP. Vous pourrez retrouver votre suivi sur un nouveau téléphone en restaurant ce fichier.