Rattacher chaque règlement à la bonne vente
Enregistrez chaque règlement directement sur la vente de lait ou d’animaux concernée. HerdMobile actualise le montant encaissé, la recette associée et le solde à recevoir. Vous voyez ainsi ce que l’acheteur a déjà payé et ce qu’il vous doit encore. Gardez le justificatif du versement à portée de main pour vérifier les montants.
Édité par Ender Soyuince · À propos de nos articles – HerdMobile
Retrouver la vente encore à régler
Ouvrez les finances et vérifiez l’exploitation sélectionnée. Retrouvez la Vente de lait avec le nom de l’acheteur, ou la Vente sur pied avec le numéro de boucle de l’animal. Comparez la Créance affichée à vos justificatifs de vente et de paiement. Seules les ventes dont une somme reste à encaisser figurent dans cette liste ; les ventes entièrement réglées en disparaissent.
Ouvrir la saisie du règlement
Sur la vente concernée, choisissez Montant payé. Le formulaire indique la somme encore due dans la devise de l’exploitation. Vérifiez-la à l’aide de vos documents avant de saisir le versement. Contrôlez aussi le nom de l’acheteur ou le numéro de boucle : le paiement sera associé à cette vente.
Saisir le montant du nouveau versement
Dans Montant, saisissez uniquement le nouveau versement reçu. La somme doit être strictement positive et ne pas dépasser le solde restant. Par exemple, dans la devise affichée, s’il reste 100 à recevoir et que l’acheteur verse 30, saisissez 30 ; il restera 70 à régler. Utilisez le séparateur décimal correspondant à la langue de l’application. Si un montant inhabituel est signalé, vérifiez le justificatif avant de confirmer.
Enregistrer puis contrôler le solde
Appuyez une seule fois sur Enregistrer, puis vérifiez le nouveau solde à l’aide de vos documents. Le statut passe à Partiel après un versement partiel, puis à Payé lorsque tout est réglé. La recette associée à la vente reprend le total encaissé. Une fois le solde réglé, la vente disparaît de la liste des créances ouvertes et son éventuel rappel de paiement est marqué comme terminé.
Conserver chaque encaissement avec la vente d’origine
Pour chaque nouveau versement, ouvrez la vente existante. Vous retrouvez ainsi le prix de vente, les sommes déjà reçues et le dernier règlement au même endroit ; la recette associée correspond au total encaissé. Classez le justificatif bancaire ou le reçu avec les documents de vente. Si un message vous laisse dans le doute après l’enregistrement, vérifiez la vente et son solde avant de saisir une nouvelle fois le même versement.
Vérifier le rappel et conserver une sauvegarde
Quand la vente est entièrement réglée, HerdMobile marque son éventuel rappel de paiement comme terminé et tente de retirer la notification du téléphone. Si un message apparaît à ce sujet, lisez-le et vérifiez aussi le solde de la vente. Après ces contrôles, créez une sauvegarde ZIP. Si vous changez de téléphone, gardez ce fichier à portée de main pour retrouver votre suivi en le restaurant sur le nouvel appareil.