Dự toán thu chi
Dự toán thu chi là kế hoạch về khoản thu và chi phí dự kiến cho một công việc của trại, một nhóm vật nuôi hoặc một kỳ sản xuất. Trước khi vào vụ, bạn dùng số con, số ngày nuôi, lượng thức ăn hằng ngày và báo giá để tính tiền cần chi, rồi đối chiếu với hàng nhận và hóa đơn thực tế.
HerdMobile giúp bạn xem lại số con hiện có, lượng thức ăn nhập và dùng, cùng chi phí mua để chuẩn bị cho kỳ nuôi tới. Kết hợp những con số đó với các lần bán sữa và vật nuôi đã hoàn tất, bạn có cơ sở từ chính trại mình để lập kế hoạch.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Tính tiền thức ăn cho cả kỳ nuôi như thế nào?
Với từng nhóm vật nuôi, hãy lấy số con nhân lượng mỗi loại thức ăn trong khẩu phần hằng ngày, rồi nhân số ngày nuôi. Kết quả là tổng lượng cỏ khô, thức ăn ủ chua, rơm hoặc thức ăn tinh cần cho cả kỳ. Tiếp đó, kiểm tra lượng tồn kho và trừ phần đã có trong chuồng kho khỏi tổng nhu cầu. Lấy lượng còn phải mua nhân đơn giá trong báo giá của nhà cung cấp, bạn sẽ tính được khoản tiền dự kiến dành cho thức ăn trước khi đặt hàng.
Đối chiếu dự toán với thu chi thực tế ra sao?
Trong kỳ nuôi, hãy so lượng và giá dự kiến với hàng đã nhận, hóa đơn và các lần bán đã hoàn tất. Chi phí có thể lệch kế hoạch vì đơn giá thay đổi, số con tăng giảm, thời gian nuôi bằng thức ăn dự trữ trong mùa đông kéo dài hoặc thức ăn bị hao hụt khi bảo quản. Về khoản thu, ghi chép bán sữa và bán vật nuôi cho biết số lít, khối lượng sống, đơn giá và tiền thực nhận. Xem lại những chênh lệch ngay trong kỳ giúp bạn điều chỉnh kế hoạch mua kịp thời.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, đàn 20 bò có khẩu phần gồm 5 kg cỏ khô mỗi con mỗi ngày sẽ dùng 100 kg cỏ khô mỗi ngày (20 bò × 5 kg = 100 kg). Trong 90 ngày mùa đông, cả đàn cần 9.000 kg, tức 9 tấn cỏ khô (90 ngày × 100 kg = 9.000 kg). Nếu kho đã có 3 tấn, khoản chi dự kiến chỉ cần tính cho 6 tấn mua thêm.
Dự toán khác dòng tiền ở điểm nào?
Dự toán tính tổng khoản thu và chi phí dự kiến cho một công việc hoặc một vụ nuôi. Dòng tiền theo dõi đúng ngày tiền vào và ra khỏi trại. Dù dự toán cho thấy thu cao hơn chi, hạn trả hóa đơn và ngày thu được tiền hàng vẫn quyết định bạn có đủ tiền đúng lúc hay không.
Vì sao báo giá chưa phải là chi phí thực tế?
Báo giá là mức giá nhà cung cấp đưa ra trước khi bạn mua, dùng để ước tính khoản chi. Chi phí thực tế là số tiền trên hóa đơn hoặc biên nhận sau khi mua. Đối chiếu hai khoản cho biết giá thay đổi hay những đợt giao thêm đã làm tổng chi tăng giảm ra sao.