Presupuesto
El presupuesto es el plan anticipado de ingresos y costos para una tarea de la finca, un grupo de animales o un período productivo. Antes de comenzar la temporada, reúne el número de animales, los días de alimentación, las cantidades de la ración diaria y las cotizaciones de proveedores. Así puedes estimar el gasto y compararlo después con las entregas y facturas reales.
Con HerdMobile tienes a mano el número de animales, los movimientos de alimento y las cuentas para preparar tu plan. Las cantidades disponibles, los costos de compra y las ventas de leche y animales ya realizadas te permiten planear el próximo período con cifras de tu propia finca.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿Cómo calculas cuánto gastarás en alimentar al rebaño?
Para preparar el plan de alimentación de una temporada, multiplica el número de animales de cada grupo por la cantidad diaria de cada ingrediente y los días que durará la alimentación. Obtendrás el peso total de heno, ensilaje, paja o concentrado que necesitarás. Después revisa tus existencias y resta las toneladas que ya tienes almacenadas. Multiplica la cantidad que falta comprar por los precios unitarios de las cotizaciones. Con ese cálculo sabrás cuánto dinero necesitas para el alimento antes de hacer el pedido.
¿Cómo comparas lo planeado con lo que realmente gastaste?
Compara las cantidades y los precios previstos con las entregas, las facturas y las ventas realizadas a medida que avanza el período. La diferencia puede deberse a un cambio de precio, a más o menos animales, a una alimentación de invierno más larga o a pérdidas durante el almacenamiento. Para revisar los ingresos, consulta las ventas de leche y de animales: litros vendidos, pesos vivos, precios unitarios y montos cobrados. Revisar esas diferencias durante la temporada te permite ajustar las compras con tiempo.
Un ejemplo en la finca
Por ejemplo, una ración para 20 vacas incluye 5 kilogramos de heno por animal y día. El grupo utiliza 100 kilogramos diarios (20 vacas × 5 kilogramos = 100 kilogramos). Durante un invierno de 90 días necesitarás 9.000 kilogramos, es decir, 9 toneladas de heno (90 días × 100 kilogramos = 9.000 kilogramos). Si ya tienes 3 toneladas almacenadas, debes prever la compra de 6 toneladas.
¿Qué diferencia hay entre presupuesto y flujo de caja?
El presupuesto reúne los ingresos y costos previstos para una tarea o temporada. El flujo de caja sigue las fechas en que el dinero entra y sale de la finca. Aunque el margen previsto sea positivo, los vencimientos de las facturas y las fechas de cobro determinan si tendrás dinero disponible a tiempo.
¿Por qué una cotización y el costo real pueden ser distintos?
La cotización es el precio que ofrece el proveedor antes de la compra y sirve para estimar el gasto. El costo real es el monto de la factura o del recibo después de comprar. Al compararlos puedes ver si un cambio de precio o las entregas adicionales modificaron lo que gastaste.