Orçamento da exploração
O orçamento da exploração é um plano das receitas e dos custos esperados para um trabalho, um grupo de animais ou um período de produção. Antes de começar a época, o número de animais, os dias de alimentação, as quantidades da ração diária e os preços dos fornecedores permitem prever a despesa e, depois, compará-la com as entregas e faturas.
Com o HerdMobile, tem à mão os números da exploração para preparar o orçamento: animais presentes, movimentos de alimento e contas. As quantidades disponíveis, os custos das compras e as vendas de leite e de animais já concluídas dão-lhe uma base concreta para planear o período seguinte.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Como calcular o orçamento alimentar para uma época?
Para calcular o orçamento alimentar, multiplique o número de animais de cada grupo pela quantidade diária de cada ingrediente da ração e pelos dias de alimentação previstos. Obtém assim o peso total de feno, silagem, palha ou alimento concentrado necessário para a época. Depois, confira as existências e desconte as toneladas que já tem no armazém. Por fim, multiplique a quantidade que falta comprar pelos preços unitários apresentados pelos fornecedores. Assim, conhece a despesa prevista com a alimentação antes de fazer as encomendas.
Como comparar o orçamento com os resultados reais?
Compare as quantidades e os preços previstos com as entregas, as faturas e as vendas concluídas ao longo do período. Uma diferença entre o orçamento e o custo efetivo pode resultar de uma alteração do preço unitário, de uma mudança no número de animais, de um inverno com mais dias de alimentação ou de perdas no armazenamento. Nas receitas, confira as vendas de leite e de animais: litros, pesos vivos, preços unitários e montantes recebidos mostram o resultado alcançado. Rever estas diferenças durante a época ajuda a ajustar as compras a tempo.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, uma ração diária com 5 quilogramas de feno por animal para 20 vacas representa um consumo de 100 quilogramas de feno por dia no grupo (20 vacas × 5 quilogramas = 100 quilogramas). Num inverno de 90 dias, são necessários 9.000 quilogramas, ou 9 toneladas, de feno (90 dias × 100 quilogramas = 9.000 quilogramas). Se já tiver 3 toneladas armazenadas, o orçamento deve prever a compra de 6 toneladas.
Qual é a diferença entre orçamento e fluxo de caixa?
O orçamento soma as receitas e os custos previstos para um trabalho ou uma época; o fluxo de caixa acompanha as datas em que o dinheiro entra e sai. Mesmo com uma margem prevista positiva, os prazos das faturas e dos valores a receber determinam se terá dinheiro disponível no momento necessário.
Porque é que o orçamento do fornecedor difere do custo efetivo?
O orçamento do fornecedor apresenta um preço antes da compra e serve para estimar a despesa. O custo efetivo é o montante real que consta da fatura ou do recibo depois da compra. Comparar os dois permite perceber se alterações de preço ou entregas adicionais fizeram variar a despesa.