出生紀錄先找對母畜，儲存時也會建立幼畜檔案
用 HerdMobile 記錄出生時，先核對母畜耳標，記下實際出生日期與現場情況。儲存後也會在母畜所屬畜群自動建立幼畜獨立檔案，請勿重複新增，日後查找繁殖與成長紀錄更清楚。
核對母畜耳標與既有出生紀錄
巡場發現新生幼畜後，先在畜群清單開啟母畜的「動物檔案」，仔細核對完整耳標。同一天有多頭母畜生產時，更要避免記錯對象。查看事件時間線，確認是否已有其他人登記這次出生，再按「新增事件」。找對母畜，往後才能清楚查閱繁殖歷程、確認幼畜來源，也方便交班時說明。
記下能辨認幼畜的出生情況
選擇「分娩」事件，在表單填寫幼畜耳標號與性別，並在「備註」寫下特徵與現場已確認的情況。表單會自動填入臨時耳標號，並標示為臨時，取得正式耳標後可再替換。還不清楚的資訊先別猜，留待確認後補記。寫清楚母畜與幼畜的情況，下一班人員才容易辨認，也方便日後核對。
選擇幼畜實際出生的日期
在「事件日期」選擇幼畜實際出生的日子，別填成今天補記的日期。同一天有幾頭母畜產仔時，請分別核對時間與現場情況，逐頭記清楚，日後才找得到對應的出生經過。接下來若還要巡視或處理其他工作，可另設提醒。出生紀錄用來回看已發生的事，提醒則幫您記住接下來要做的事。
儲存母畜紀錄，核對幼畜檔案
核對耳標、日期與備註後，按「儲存」，再開啟母畜的事件歷史，確認這次出生已記在正確日期。儲存分娩時，也會在母畜所屬畜群將幼畜建立為獨立動物，已有自己的「動物檔案」，請勿再次新增。開啟自動建立的檔案，核對耳標與性別，日後就能管理健康、餵料、轉群與出售情況。
母畜記分娩，同時自動建立幼畜的飼養檔案
儲存母畜的分娩紀錄時，也會在同一畜群自動建立幼畜檔案，請勿重複新增。母畜的時間線方便查閱繁殖歷程，幼畜檔案則追蹤耳標、餵料、健康與成長。核對兩份紀錄，就能看懂出生前後的情況，也方便確認幼畜是否仍在場內飼養。
同一天多頭產仔，逐頭核對清楚
生產忙碌時，先記下現場出生情況，再逐頭核對母畜耳標與幼畜數量。全部登記完後，回看事件時間線，確認沒有重複或漏記。一次新增較多紀錄後，記得製作新的 ZIP 備份，存到手機以外的安全位置，換手機時才能一併保留新建檔案。